Keresés: passport
Keresés: passport
Passport for adults (over 18)
The information below applies to Hungarian citizens who have reached tha age of 18 at the time of the application and were either born in Hungary or their brith has been registered in Hungary.
If you do not meet these conditions but believe that you are a Hungarian citizen and are entitled to a Hungarian passport, please read through the content of the „Hungarian citizenship” section.
Passports include facial and fingerprint biometrics and signature.
Please read the information under the subheadings one by one/ in order. (to do so, click on the + sings):
Adult applicants (or guardian, caretaker) can only submit their application in person.
Photo, fingerprints and signature are taken electronically by a device at the Consulate.
Passport applications can be submitted at the Consular Office of the Hungarian Embassy in person. All appointments must be booked priorly.
The Embassy and the Consular Office are located at different addresses. Passport applications are submitted at the Consulate at the below address:
First Floor, 100 Brompton Road, London, SW3 1ER
Above 12, fingerprints must be provided, therefore passport applications cannot be submitted at Honorary Consuls in the case of adult applicants.
When applying for a passport with a guardian, the adult person placed under guardianship must also appear at the application.
If the applicant has a serious health condition and requires special procedure please, contact us via email.
There is no form that should be filled out prior to the appointment. Forms will be filled out by the consular administrator based on the presented documents which are then signed by the applicant (or guardian, caretaker).
In order to submit an application, the applicants must bring along all the documents listed below that they are in possession of:
- a valid passport or one that expired not more than a year ago;
- in case you do not have a passport, a valid ID card or one that expired not more than a year ago;
- in case you do not have any of the above, your original Hungarian birth certificate;
- in case you do not have any of the above, your valid Hungarian or foreign driving license or foreign passport (provisional driving licenses cannot be accepted);
- in case your new passport will be issued to a name that is different from the one in your previous passport/ID card, the Hungarian document proving the name change (e.g. original name change certificate, or birth or marriage certificate);
- your address card;
- in case you obtained Hungarian citizenship via simplified naturalisation, your naturalisation certificate.
Should you wish to bear the doctoral title – and such title is not yet in the Hungarian personal data and address register (SZL) – you will have to present the document authorising you to bear the title; in case you obtained the doctoral title abroad, you will have to present its naturalisation certificate or the legalised copies thereof.
Should the passport application is to be submitted by a legal guardian, the guardian, in addition to the above documents, must present the following documents as well:
- his/her valid form of identification (passport or ID card issued by an EEA member state or a full – not provisional!- driving licence issued by the United Kingdom/an EEA member state)
- the guardianship order issued by a court of law
Such an order issued by a Hungarian court may only be accepted if it cannot be appealed (i.e. it is final or legally binding).
Such an order issued by a British court may only be accepted if
- the person under guardianship is a citizen of the United Kingdom as well, and/or
- their place of habitual residence is in the United Kingdom.
Photos, fingerprints and signatures are recorded digitally at the Consular Office.
Please read the below information only if you cannot present any of the above documents when submitting your application – otherwise please continue with the next section (How much does it cost).
In case you cannot show your previous, still valid passport when you come to the Consular Office, you will need to file an official report on its whereabouts (stolen, lost or destroyed).
In case the applicant cannot prove his/her existing Hungarian citizenship using a Hungarian passport or ID card, a citizenship certificate issued within the previous 3 years, or a naturalisation certificate, and his/her citizenship is not proven either by the Hungarian personal data and address register, and
- his/her marriage and/or divorce solemnised abroad has already been registered in Hungary, the applicant may submit the passport application, however, the new passport can only be issued if the Hungarian citizenship of the applicant is verified by a procedure that the Consular Office has to initiate in such cases. Procedures for the verification of citizenship will extend the passport application process by 6-12 months on average.
Once the citizenship has been verified, the applicant will be entered into the personal data and address register either as a “Hungarian citizen living in Hungary” or as a “Hungarian citizen living abroad” as per his/her choice. The applicant will also receive an address card as proof of his/her entry into the personal data and address register.
- If the applicant’s marriage and/or divorce solemnised abroad has not yet been entered into the Hungarian civil register, submitting a passport application is not possible. Should this be the case, the applicant needs to book an appointment for “Verification of citizenship”. Further information on the procedure can be found by clicking here: "Hungarian citizenship".
The application is subject to fees which must be paid by debit card at the Consular Office.
Passports applied for at our Consular Office are issued in Hungary. Procedure time depends on how you wish to receive the document i.e.
- either delivered to Hungary or abroadand
- collected in person or sent to you by post.
Should the passport be collected in Hungary or be delivered to a Hungarian address, the Consular Office in London has no further duty with the document. The passport authority will deliver the document directly to the requested address.
Should you request the passport to any of the foreign missions, the duration of forwarding the documents is not included in the legal deadline of the procedure.
The Consular Office in London will process the documents in order of their arrival.
Documents for personal collection are usually available within 20-40 days of the date of submission. The duration of the procedure may be extended:
- in case additional documents are required (until their completion)
- if the Hungarian citizenship of the applicant needs to be verified (by 6-12 months)
- during summer and Christmas periods, (by app. 10 days)
Due to the above mentioned reasons the duration of the procedure may be prolonged, therefore it is highly recommended not to purchase any travel tickets prior to receiving the document and checking the personal data contained therein. Please note that the Consular Office does not take responsibility for losses or damages.
The Consular Office is not able to accelerate the procedure. Please note that changing the way of of collection (in person or by post) is not possible at a later time.
Should there be any changes to the postal address provided at the time of the application, it is the responsibility of the applicant to have the postal deliveries redirected to your new address as follows:
- in case of deliveries to a Hungarian address, such enquiries can be made to the provider Magyar Posta;
- in case of deliveries to a UK address, you may enquire at Royal Mail.
The validity of the passport depends on the age of the applicant at the time of the application:
between the age of 18-65 |
5 years, which starts from the birthday following the issuance of the passport (it always will be more than 5 years) |
between the age of 18-65, upon request |
10 years, which starts from the birthday prior to issuing the passport (it will always be less than 10 years)
|
above the age of 65 |
10 years, which starts from the birthday prior to issuing the passport (it will always be less than 10 years)
|
In case the applicant was born on 29th February and this day is missing in the year of expiry, the passport will expire on the 28th February.
Applications can only be submitted by booking an appointment as follows:
- If you still have your previous passport and it’s valid, please book for “Passport application”. The duration of the appointment is 15 minutes. Late arrival may result in the loss of the appointment.
- If your previous passport has been lost, stolen or damaged, please book for “Report of stolen or lost passport/ID + replacement”
- The duration of the appointment is 20 minutes. Late arrival may result in the loss of the appointment.
Please note the booking should be made with the personal data of the applicant. Along with the passport application – with the exception of civil registrations and authentications – other case types can be booked for the same appointment as well.
You can book an appointment at the consular office in Londoon by clicking here
Passport for children between 12-18 years
The information below is regarding children who are Hungarian citizens, are older than 12 years of age but have not yet turned 18 years old at the time of submitting the application and they were either born in Hungary or their birth abroad has already been registered in Hungary (i.e. they have a Hungarian birth certificate).
In the absence of a Hungarian birth certificate, please make sure to read the section on civil registry events first.
The passports contain a signature, a photo and the fingerprints of the applicants.
Please read through the following information below (click on the relevant ’+’ signs):
The application can be submitted in person by the legal representative(s) of the minor acting on his/her behalf.
A minor is under guardianship if no adult exercises parental rights over them, meaning that their legal representative(s) can be either
- both parents holding parental responsibility together, or
- a parent holding parental responsibility on his/her own, or
- the guardian of the minor.
Parents still exercise parental rights together even if they are not living together any longer – with the exception of them having previously agreed or being ordered to do otherwise by social services, or if the parental rights of one of the parents have been ceased, suspended or terminated.
In some circumstances the presence of only one parent (or the guardian) is sufficient, but any child over the age of 12 must be present as well.
A child who legally became of age after getting married in Hungary may apply for passport on his/her own (provided that they present their original marriage certificate).
Passport applications can be submitted in person at the Consular Office of the Hungarian Embassy in London after having booked your appointment.
The Embassy and the Consular Office are not at the same locations. Administrative work, including passport applications, is carried out at the Consular Office at
First Floor, 100 Brompton Road, London, SW3 1ER
The fingerprints of the applicants between the ages of 12 and 18 must be digitally recorded as well, thus the applications cannot be submitted at any of the honorary consuls.
Depending on the exact location of the submission and the number of people authorised to proceed please choose either section 3/A or section 3/B from the drop-down menu and continue with the section “What do we need to bring to the appointment” afterwards:
There is no form to be filled out in advance.
Should the parents visit the Consular Office and submit the passport application for their child together, they both have to sign the form printed and filled out by the administrator, which will also serve as their authorisation for the passport to be issued for the child.
If you have two, three or more children in the household, we kindly ask you to fill out the relevant form as this may affect the fee you have to pay.
The form can be downloaded by clicking here.
In case you are not able to present the child’s valid passport, you must declare the loss/theft of the document in a report which will be printed out at the time of the appointment.
There is no form to be filled out in advance.
In case only one of the parents (or the guardian) appears in person to submit the application, the parent or the guardian will have to sign the form printed and filled out by the administrator which will also serve as their authorisation for the passport to be issued for the child.
Additional necessary documents if
1. only one of the parents comes to the Consular Office, but both parents are on the Hungarian birth certificate:
- the original parental consent form of the absent parent must be attached, OR
- the termination, revoking or suspension of parental responsibility of the absent parent must be verified by presenting the original agreement of the parents set forth in a court of law, or the death certificate of the other parent, etc.;
2. the guardian visits the Consular Office with the child: - the guardian will need to present the original Hungarian guardianship order stating that the name of the father on the Hungarian birth certificate is that of an imaginary father only (i.e. there is no person to be considered as father).
Parental consent form can be done:
The parent coming to the appointment has to bring along the printed version of the electronic consent form with a QR code on it.
Forms must be filled out and signed with blue ink pen and the parent submitting the application must present the original form when visiting the Consular Office.
Regarding passport applications the form of parental consent must be dated within 15 days of the appointment, otherwise the Consular Office will not be able to accept it.
Decree of a Hungarian court can only be accepted if it can no longer be challenged and is absolute.
Court decree (e.g. child arrangement order) can only be accepted if
- the child has British citizenship, and/or
- the child’s actual habitual residence in the United Kingdom, and
- the decree specifically entitles and authorises one of the parents to apply for passport without the other parent’s consent (specific issue order).
The Consular Office is not able to accept the document if it only states which parent the child is placed with (live with order).
The form can be downloaded by clicking here.
In case you are not able to present the child’s valid passport, you must declare the loss/theft of the document in a report which will be printed out at the time of the appointment.
In order to submit the application, you must bring along all the documents below that are available to you:
- valid Hungairan passport or ID card of the Hungarian parent (guardian);
- the non-Hungaran parent’s (guardian) valid passport, or ID card/ driving licence – not provisional – issued by the United Kingdom/ EEA member state;
- If the parents exercise custody jointly, but only one of them appears in person, the signed consent form by the other parent;
- if the parent appearing in person exercises custody rights alone but the other parent is also on the child’s birth certificate, the document verifying the suspension of custody rights of the absent parent (e.g.: court decision, death certificate);
- if application is submitted by a guardian, the court decision appointing the guardian (if the original document is in English then a legalized Hungarian translation is also needed);
- original Hungarian birth certificate of the child;
- the valid passport of the child or one that has expired within a year;
- in the adbsence of a passport, the child’s valid ID or one that has expired within a year (if applicable);
- Hungarian address card of the child;
- marriage certificate of the child who legally became of age after getting married in Hungary
The decision of a Hungarian court can be accepted if it can no longer be challenged/ appealed by ordinary legal remedies. (Final order/ Decree Absolute)
The decision of a British court (e.g.:. child arrangement order) can be accepted if:
- the child also holds British citizenship and/or
- their habitual residence is in the United Kingdom, and
- the decision sepcifically states that the parent being present can apply for a passport for the child alone (without the consent of the other parent) (e.g.: specific issue order).It is not enough if the decision only stipulates which parent the child should live with (live with order), and
- it is provided with a legalized Hungarian translation.
You can find further information about British court decisions and applications here
The photograph, fingerprint and signature are recorded digitally at the Consular Office.
In the absence of the above-mentioned documents please read the next section (If something is missing)
Please read the following information only if you are unable to present the documents mentioned in the previous section – otherwise you may move onto the next section “How much does it cost”.
If the parents are unable to prove their identity with valid documents, they will have to apply for their own passport or ID card first.
In case the child does not have a Hungarian birth certificate because his/her birth has not yet been registered in Hungary, please read the section regarding Civil registrations.
If the parents are unable to present the child’s valid passport at the time of the appointment, the appropriate report of it being lost, stolen or destroyed must be taken as well.
If the birth of the child has already been registered in Hungary but the child’s Hungarian citizenship cannot be confirmed with documents such as a passport (or one that has expired not more than a year ago), an ID card, a citizenship certificate (issued not longer than 3 years ago) or a naturalisation certificate, and the child cannot be found in the Personal Data and Address Register (i.e. the child never had an address card), the application can be submitted but the passport can only be issued after the child has gone through a verification of citizenship process. In such cases, the verification of citizenship process is mandatory and could delay the passport application by 6-12 months.
Once the child’s citizenship has been confirmed, based on the parents’ or the guardians’ choice he/she will automatically be entered in the Personal Data and Address Register either as a “Hungarian citizen living in Hungary” or as a “Hungarian citizen living abroad” depending on the parents’ addresses registered in the Personal Data and Address Register.
The application is subject to fees, which must be paid by debit card at the consular office.
Passports applied for at our Consular Office are issued in Hungary. The duration of the procedure depends on whether you wish to have the document
- delivered to Hungary or abroad, and
- collected or sent to you via post.
Taking the above into account, the total duration of the procedure is usually 20-40 days (including postal delivery).
Should the passport be collected in Hungary or delivered to a Hungarian address, the Consular Office in London has no further tasks with the document. The passport authority will deliver the document directly to the requested address.
Should you request the passport to be delivered to a foreign mission other than London, the passport will be sent to the consulate you chose by diplomatic courier after the passport authority forwarded the document to the Ministry of Foreign Affairs. The duration of such transfers is not included in the legal deadline of the procedure.
The consular office in London will process the documents in order of their arrival and will post them or notify customers choosing personal collection afterwards.
Documents are usually available for collection within 20-40 days from the date of submission. The duration of the procedure may be extended
- with the time of receiving a deficiency order and the time of its completion;
- if the applicant needs to go through the process of citizenship verification (approximately 6-12 months);
- during the summer and Christmas period, due to the smaller frequency of the diplomatic courier (about 10 days);
- if the child does not have a Hungarian birth certificate, with the length of the birth registration procedure;
Considering the fact that due to the above circumstances the duration of the procedure may be prolonged, it is highly recommended not to purchase any travel tickets prior to receiving the document and checking the personal data contained therein. Please note that the Consular Office does not take any responsibilities for losses or damages.
The consular office is unable to intervene in the process of issuing the document. Please note that the modification of your declaration regarding the method of collection (in person or via post) is not possible at a later time.
Should there be any changes to the postal address provided at the time of the application, it is the responsibility of the applicant to have the postal deliveries redirected to their new address as follows:
- in case of deliveries to a Hungarian address, such enquiries can be made to the provider Magyar Posta;
- in case of deliveries to a UK address, you may enquire at Royal Mail.
The validity of the passport depends on the age of the applicant at the time of the application:
between the age of 12-18 |
it is 5 years, which starts from the birthday following the issuance of the passport (hence it will always be more than 5 years) |
If the child was born on 29th February and this day is missing in the year of expiry, the passport will expire on the 28th February.
Applications can only be submitted by booking an appointment as follows:
- if your child still has his/her previous passport, please book for “Passport application” to the Consular Office in London
The duration of the appointment is 15 minutes. Late arrival may result in the loss of the appointment.
- if your child’s previous passport has been lost, stolen or damaged, please book for “Report of stolen or lost passport/ID + replacement” to the Consular Office in London.
The duration of the appointment is 20 minutes. Late arrival may result in the loss of the appointment.
Please note that the booking should be completed with the data of the child you wish to have a new passport issued for. Along with the passport application – with the exception of civil registrations and authentications – other case types can be booked for the same appointment as well.
You can book an appointment at the consular office in London by clicking here.
Emergency travel document
Hungarian citizens can exercise their right to travel abroad primarily with a valid passport or ID card. Some countries may require the travel document to be valid for a specified period of time after entry.
The following information is for those whose Hungarian passport or ID card has become unsuitable for proof of identity, has been damaged, expired, lost or stolen but they urgently need to travel back to Hungary or the country of their habitual residence.
The fastest way of obtaining a travel document:
1. If you have another valid travel document in Hungary or in the country of your usual place of residence, you could have it sent to you by your family or friends.
You can travel from the UK to the European Union, including Hungary, with a valid Hungarian ID card.
2. Through the Client Portal, using Webes Ügysegéd, you can immediately report the loss or damage of the passport and request the replacement of the document.
To be able to request the replacement of a passport electronically, you must have given consent for your fingerprints to be stored when you applied for the previous document.
The new document is issued with the same data, photo and the expiry date of the original passport but its number and the date of issue will differ.
The replacement of the passport can only be requested online by clicking here:
Request for the replacement of a passport.
3. You book an appointment to submit an application for a new passport or ID card to the consular office in the UK that is the closest to your place of residence without any delay.
In case you do not wish to submit your application for a travel document in London, you may choose any of the other options available on the British Isles (you can get directly to their websites by clicking on the relevant city names):
If you apply for a regular travel document at the Consular Office in London, carefully read the contents of the sections „Passport application” or „ID card application”.
Should there be lack of time for the above, you may be eligible to be issued a emergency/temporary passport which entitles you to a one-time entry to Hungary or into the territory of your country of habitual residence. The passport becomes invalid after entry and is not suitable for onward travel. The emergency/temporary passport must be handed in within 5 working days at a [központi okmányirodában vagy valamely járási hivatalnál] or a foreign mission abroad.
The issuance of the emergency/temporary passport is not based on whether the ticket for the desired trip has already been purchased or not.
Characteristics of the temporary passport: it contains a signature, a photograph but does contain fingerprints.
Application for an emergency/temporary passport is subject to general rules in the appropriate age limit menu of „Passport application” with the following exceptions.
A Hungarian citizen may apply for an emergency/temporary passport if they only travelled to the United Kingdom for a short period of time (e.g. for tourism) but for some reason were left without a travel document and due to lack of time, they are unable to obtain a permanent passport or ID card.
A Hungarian citizen living (resident) in the United Kingdom may submit an application for an emergency/temporary passport only in cases deserving special consideration, which are as follows:
- there has been a sudden change in their life situation due to which they wish to return to Hungary permanently and are unable to wait for the completion of a regular passport or ID card application, or
- the urgency of their trip to Hungary is justified by the death (funeral) of a close relative, or by a court order.
If the above does not apply to the Hungarian citizen living in the United Kingdom, they must apply for a permanent passport or ID card.
If their previous passport has already expired, referring to tickets that have already been purchased does not justify the need for an emergency/temporary passport if the applicant has not previously attempted to apply for a permanent passport or ID card.
In addition to the documents listed in the relevant age group sections of „Passport application”, it is also necessary to submit:
- Documents supporting the reason of the urgency of the trip to Hungary, e.g. a tourist’s round-trip plane, bus, ferry or Channel tunnel ticket.
- If the birth of the child has not been registered in Hungary, the detailed British birth certificate containing the names of both parents.
When applying for a temporary passport, the relevant form has to be filled out in advance. You must use a blue ink pen for filling it out, signing it and dating/putting a date on it.
The form can be downloaded from here.
Should the parents submit an application for their child together, by signing the application form they confirm giving consent for the issuance of the passport for the child.
In case such an application for a minor is submitted by one of the parents on their own, they shall proceed according to the section of “Application for passports” relevant to the particular age group (e.g. attaching the form of parental consent in case of the parents cannot be present at the time of the application).
When submitting an application for a temporary passport for a minor or a person under guardianship, the consent of the parents (legal guardians) does not need to be provided if the valid passport or ID card of the minor (the person under guardianship) is damaged to an extent where it cannot be used for identification, is lost or has been stolen. Should this be the case, the validity of the emergency/temporary passport to be issued must not exceed the validity of the previous passport.
The application form must be filled out and signed using the name that is registered in the Hungarian databases and in accordance with the Hungarian [naming rules and regulations] (1. surname, 2. given name(s)). The signature shall remain within the given frame without touching it at all.
In case your passport or ID card is destroyed, lost or has been stolen, you shall proceed as described in the section “Report of stolen or lost passport/ID” (submitting a report to the British police and also reporting the occurrence to the relevant Hungarian authorities). The latter report can be submitted together with the application for the temporary passport, but may also be submitted beforehand, even using online government services.
Issuing a temporary passport involves a consular administration fee payable by debit card at the Consular Office in London.
In the case of citizens in trouble abroad applications are assessed and temporary passports are issued by the consul on the same day. In other cases the procedure takes 8 days if the application and its annexes are complete and the facts are clear.
The consul will issue the temporary passport with a validity expiring no later than 5 days after the intended day of travel proven by the already purchased travel ticket.
In case you are not able to collect the document in person, it will be posted to you – for this, you will need to bring along an addressed and stamped (“Special Delivery”) envelope. If you fail to do so, an additional fee for the postage shall be paid.
All appointments for temporary passports are allocated strictly after contacting us via e-mail beforehand. For the appointment to be approved, your email must contain all supporting circumstances and any documents and evidence proving the urgency of your travel.
The duration of the appointment is 15-25 minutes.
We aimed to summarise the steps of the process of the collection of the new documents while paying particular attention to answering the most frequently asked questions. Should the information provided not be relevant to your case, please be so kind and get in touch with us via email.
Reporting a lost travel document
In case your Hungarian passport / ID card was destroyed, stolen or lost, it must be reported to a Hungarian authority authorised to take applications for new documents. Reporting is of utmost importance as the travel documents (or the data contained therein) might be misused which could potentially result in serious inconveniences for the rightful owner.
Based on the report the authority in charge will register the document as lost, stolen or destroyed and as a result, the Schengen Information System will receive an automatic alert about it too.
You may file a report regarding a lost, stolen or destroyed travel document
1. Online, using the Webes Ügysegéd service
Should you choose this option, you must also request the replacement of the travel document at the same time. Replacement can only be done if the applicant has consented for their fingerprints to be managed (stored) at the time they applied for the original document. The validity of the new document will be exactly the same as that of the original one, meaning that all the data content (except for the document number and the date of issue) will be the same as well.
The replacement of the documents can solely be requested online. Filling the report and having the travel document replaced using your Client Gate registration can be initiated by clicking on either of the following links below:
2. In Hungary – in person
3. At the Hungarian foreign missions abroad – in person
Should you wish to submit your application at a mission other than London, you may choose another location available on the British Isles (clicking on the city names will redirect you to their relevant websites):
Should you wish to file the report in the consular office in London, please stay on this website and read the below information carefully.
Reports can be filed in person either by the owner of the document in question or by their legal representative (i.e. parent, guardian or caretaker).
If your travel document was stolen, you must report it first to the local (British) police (please note that the loss of travel documents cannot be reported to them), who will either
- record your official statement, or
- provide you with a crime reference number.
Some British police stations do not take such reports.
Once you have done this, you may go ahead and report the incident to the Hungarian authorities at the consular office of the embassy of Hungary in London.
Please note: the embassy and the consular office are not at the same locations. Administrative work, including taking such reports, is carried out at the consular office at
First Floor, 100 Brompton Road London, SW3 1ER.
Alternatively, reports may be filed at one of the honorary consuls of the embassy at either Belfast, Cardiff, Sheringham or Torquay too, provided that the identity of the owner of the document in question has been confirmed by the honorary consul after they have inspected the documents you have at your disposal (please see the section „Necessary documents”). Honorary consuls do not have the authorisation to verify the identity of the applicants in the relevant Hungarian electronic databases in the absence of any proofs of identity.
For information on how to contact the consular offices listed above, please click here.
A report should be filled out in advance, which can be accessed via the link below:
Report for lost/stolen passport
Instruction for completing the report is available by clicking here
The document holder who appears in person (or their legal representative – parent, guardian, caretaker) confirms that the report has been made by signing the form.
In addition to the passport or ID, lost, stolen or damaged driving licences and address cards can also be reported.
If available, the document holder who makes the report or legal representative (parent, guardian, caretaker) acting on their behalf can prove their identity by one of the followings documents:
- with a Hungarian passport that is valid or has expired within a year
- with a Hungarian ID that is valid or expired within a year
- with a valid Hungarian driving licence; in the absence of these
- with a valid foreign passport
- ID issued by an EEA member state
- UK / EEA member state’s permanent – not provisional – driving licence
In the absence of the above, the identification of the document holder will be carried out based on official records available for the Consular Office. In such case, the report cannot be made at the honorary consuls.
The following also has to be attached from the British police:
- police record; or
- reference number
If a report was not taken by the local police, the document holder must declare this during the report filing at the Consular Office.
Submitting the report is free of charge.
The procedure and the costs to apply for a new travel document at the same time is explained in detail at the document’s application section.
The Consular Office is immediately informing the competent Hungarian authority to change the status of the passport to invalid which is transmitted to the Schengen Information System as well.
To submit your application in person, make an appointment online according to the followings:
- You have to book an appointment for „Passport/Identity Card”. Administration time for this case type includes reporting the lost or stolen passport and applying for a new one.
The duration of the appointment is 20 minutes. Late arrival may result in the loss of appointment.
You may book your appointment here.
Appointments with the Honorary Consul can be booked by contacting them directly via email.
You may report your lost or stolen with the Honorary Consul, however, they are not able to take passport applications. The only exception is minors under 12 years of age, given they already have a Hungarian birth certificate.
The duration of the appointment is 10-15 minutes.
Contact details to all the Honorary Consuls can be found here.
Reports of lost or stolen documents authenticated by the Honorary Consul, has to be sent to the consular office in London by the applicant. Please include the followings alongside the report:
- a copy of the applicant’s identity document (see. “Required documents”)
- if applicable, a document that proves legal representation (e.g. birth certificate, court order)
- British police report or reference number;
- the report of lost or stolen passport and/or ID card signed by the applicant and authenticated by the Honorary Consul.
Postal Address:
Consulate of Hungary
1st Floor, 100 Brompton Road, London, SW3 1ER
Should you apply for new document at the same time with the report filing, please check the relevant information at the designated section.
Special visa information in the UK
IMPORTANT NOTICE ON RULES AND REGULATIONS
1.) The European Commission has formally adopted a revised harmonised list of supporting documents on 6 September 2021 which is now applicable.
2.) The BREXIT transition period has ended. As of 1 January 2021 Third-country national EEA/EU/Union family members holding a UK residence permit explicitly issued to the EEA/EU/Union family member shall obtain an entry visa before visiting Hungary. This rule only applies to those Third-country national family members, who need a visa to cross the Schengen borders.
3.) British citizens do not need a visa to visit countries in the Schengen Area short-term after Brexit. The UK has now joined a group of visa-exempt third countries which means that, although the UK is now a third-nation, its citizens are not subject to visa requirements. Whilst a visa is not needed for transit, tourism or family visit, British citizens who wish to enter for other reasons such as to work should check the visa requirements of the specific EU member state. Hungary does not require a visa from British citizens for any reason (including work) for up to 90 days in any 180-day period. British citizens who wish to enter Hungary to work should check if they need a work permit (which is not a visa) with the help of their future employer. Information in Hungarian is available for employers at the National Employment Service's website. Should the intended stay, for any reason, exceed 90 days in any 180-day period, British citizens need to apply for a residence permit (see point I below)
4.) As of 2 February 2020 new EU rules on short-stay visas make it easier for legitimate travellers to apply for a visa to visit Europe, facilitating tourism, trade and business, while providing more resources for countering irregular migration risks and threats to internal security. For further details please visit https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/qanda_20_149
5.) Please note that the visa procedure concerning family members of Hungarian citizens has changed with effect from 1 January 2019. Family members of Hungarian nationals who need a visa to travel to Hungary based on the 2018/1806/EU Regulation should lodge the application in line with the general Schengen visa procedure (see below: point II. 3-7)
6.) Consulates are collecting fingerprints and digital photos from visa applicants and the applicants' data will be stored in the Visa Information System (VIS).
The data can be consulted by all visa-issuing authorities of the Schengen States, and is counter-checked by border authorities at the entry of the visa holder into the Schengen area.
For further information click here
7.) Non-EU citizen need a valid passport fulfilling the following criteria:
· its validity shall last until at least three months after the intended date of departure from the territory of the Member States
· it shall have been issued within the previous 10 years.
8.) List of travel documents which entitle the holder to cross the external borders of the Schengen Area and which may be endorsed with a visa can be found on the following website at the (Info banner on the right, under 4 different links):
http://ec.europa.eu/dgs/home-affairs/what-we-do/policies/borders-and-visas/index_en.htm
9.) Please note that a visa is only a prerequisite for entering the country. However, entry conditions may be checked at the border and you might be refused to enter the country even if you possess a valid visa in case you fail to comply with the entry conditions.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
VISAS AND RESIDENCE PERMITS
I. RESIDENCE PERMIT
Foreigners intending to stay more than 3 months in Hungary may apply for a residence permit at VFS Global. VFS Global is accepting walk-in appointments for residence permit applications on Tuesdays and Thursdays between 1-2 pm in London. Information on residence permit procedure including the downloadable application form and the correspondent appendixes can be found on the website of the National Directorate-General for Aliens Policing and also on the website of VFS Global.
Please note that as of 1 January 2019, third-country national family members of Hungarian citizens shall apply for a residence permit on the grounds of family reunification for residence exceeding three months. For further details, please click here.
VISA APPLICATION CENTRE
London
Joint Visa Application Centre
66 Wilson Street
London
EC2A 2JX
For more information: InfoUKHungary@vfsglobal.com
II. SCHENGEN VISA
1. General information
Hungary is a member of the Schengen Area, therefore if you have a valid Schengen visa (i.e. you have not surpassed the validity date, the number of days and the number of entries permitted) then you can use it to travel to Hungary as well.
We would strongly recommend you to apply for a visa as early as possible but not more than 6 months before the date of your actual journey.
In accordance with Article 9 of the Community Code on Visas (810/2009 Regulation of the Council and the Parliament) the application should be lodged at least 15 days before the intended travel. If an applicant fails this time due to the point II.3.3.1 of the C(2010) 1620 decision of the European Committee published on 19th March 2010 it is his/her responsibility. Please note that in certain cases the visa procedure could take up to 45 days (in accordance with Article 23 of the Visa Code).
2. Where to apply for a Schengen visa to Hungary
Visa service is provided at the Visa Application Centre for Hungary by VFS Global Services Ltd. (please see point 3.). VFS assists applicants with the procedure and forwards the application to the Embassy for an additional fee.
Please note that if you are not resident in the UK you should normally apply for a visa at the Hungarian Embassy or Consulate in your country of residence.
Should you want to visit a Schengen Member State you should apply for a visa at the Consulate of that country. Should you wish to visit several Schengen Memeber States within the same trip you should apply at the Consulate of the country where you intend to stay for the longest period of time. Should you intend to visit several Schengen Memeber States but no main destination can be determined you should apply at the Consulate of the country whose external border you will cross first in order to enter the territory of the Schengen Area.
Applications should be lodged at least 15 days before the intended travel date. Please note that neither the Consulate nor the Visa Centre takes responsibility for applications submitted less than 15 days before the intended departure and the Consulate reserves the right to return such applications without making any decisions on them.
3. How to apply for a Schengen visa to Hungary
All Schengen visa applications shall be lodged at one of the following VFS visa application centres:
London
Joint Visa Application Centre
66 Wilson Street
London
EC2A 2JX
Edinburgh
Joint Visa Application Centre
1 Reenie’s Isle
Leith
Edinburgh
EH6 6QT
Manchester
Joint Visa Application Centre
50 Devonshire Street North
Manchester
M12 6JH
VFS is accepting walk-in appointments (between 8:30am and 11am) for the following categories only:
- Family members of Hungarian Nationals, visiting family/friends
All other categories need to book an appointment using VFS appointment portal.
For further information and/or clarification feel free to contact VFS' helpline at InfoUKHungary@vfsglobal.com or call 0871 376 2101 from Monday to Friday between 08.30am and 5.30pm
***
This is a fast track service as the Centre can receive a high number of applicants and VFS offers support to applicants during the procedure. The service costs £29 in addition to the visa fee.
For more information, please visit the website https://visa.vfsglobal.com/gbr/en/hun/
4. Duration of the procedure
In accordance with 810/2009/EC regulation (Visa Code) applications shall be decided on within 15 calendar days of the date when the application has been considered as admissible by the consulate. However, this period may be extended up to a maximum of 45 days in individual cases, notably when further scrutiny of the application is needed.
5. Visa fees
Visa fees can be checked here.
Visas are issued free of charge for the following applicants:
- children under the age of 6 travelling with their own passports,
- family members of EU/EEA citizens either travelling together with their EU/EEA national family members or travelling in order to meet their EU/EEA national family members (family members of Hungarian nationals do not fall under this category)
- researchers having a valid contract with a research institution in Hungary,
- pupils, students and their teachers travelling for study reasons,
- representatives of non-profit organizations under the age of 25 participating and attending seminars, conferences, sport, cultural or educational events organised and held by NGOs,
- Belarus citizens between the age of 6 and 12 years,
- Turkish citizens between the age of 6 and 12 years,
- Belarus national participants aged 25 years or less in seminars, conferences, sport, cultural or educational events organised by non-profit organisations.
A reduced fee applies to the following applicants:
- nationals of countries having a visa facilitation agreement with the European Union: Albania, Armenia, Azerbaijan, Bosnia and Herzegovina, Georgia, Macedonia, Moldova, Montenegro, Russia, Serbia and Ukraine.
A reduced fee applies to the following applicants:
- children between the age of 6 and 12 years
The visa fee can be paid by cash, debit/credit card or Postal Order, when the application is submitted at VFS Visa Center.
Please note that in case of refusal the fee will NOT be reimbursed.
6. Supporting documents to be presented by visa applicants
The European Commission has formally adopted a revised harmonised list of supporting documents on 6 September 2021 which is now applicable.
General requirements when applying for a short stay visa (C):
- passport containing at least two blank pages, issued within 10 years before the submission of the visa application and its validity shall extend at least three months after the intended date of departure from the Schengen area,
- a United Kingdom residence permit valid for at least one months beyond the intended departure from the Schengen area,
- a wholly and legibly completed and signed visa application form,
- a passport-size colour photo (not older than 6 months),
- travel medical insurance valid throughout the territory of the Schengen area and covering the entire period of the applicant’s intended stay or transit. The minimum coverage shall be €30,000 (such travel medical insurances are available at all post offices),
- documents indicating the purpose of the journey,
- documents in relation to accommodation or proof of sufficient means to cover the costs of accommodation,
- proof of sufficient means of subsistence (eg. recent bank account statements, payslips etc),
- confirmed outward and onward flight/ferry, etc. reservation.
The applicant shall present the original, as well as the copy of the documents when submitting the application!
7. Specific requirements
Specific requirements depend on the main purpose of travel, the length of the intended stay and the personal circumstances of the applicant. For more information please visit the following websites.
List of supporting documents can be found as checklist on VFS' website: https://visa.vfsglobal.com/gbr/en/hun/
Please bear in mind that the consul may ask for additional documents anytime during the visa procedure and applicants may be called for a personal interview, as well.
8. Documents required from family members of EU/EEA citizens
Third country national family members of EU/EEA nationals accompanied by the EU/EEA national or joining the EU/EEA national are waived from visa obligation only if they possess a ‘residence card of a family member of an EU/EEA national’ issued by an EU/EEA Member State (the UK is no longer an EU Member State). Please note that you may be requested by the immigration authorities to provide documentary proof of family relationship (e.g. original certificate of birth, marriage or civil partnership).
Third-country national EEA/EU family members holding a UK residence permit explicitly issued to the EEA/EU/Union family member shall obtain an entry visa before visiting Hungary. This rule only applies to those third-country national family members, who need a visa to cross the Schengen borders.
Family members applying for a visa are requested to provide proof of their EUSS status (pre-settled or settled), proof of the family relationship (e.g. marriage certificate) and proof that they are travelling together with their EEAU/EU family member (e.g. flight ticket) or joining them (e.g. invitation letter).
IMPORTANT NOTE! Family members of Hungarian nationals who need a visa to travel to Hungary based on the 2018/1806/EU Regulation should lodge the application in line with the general Schengen visa procedure (see points II.3-7. above).
9. Visa refusal
If the visa is refused, annulled or revoked, applicants have the right to appeal. Appeals can be submitted in person either by the applicant or by the person who has a power of attorney from the applicant at the competent Hungarian Consulate (that refused the visa application) 8 days within the date of receiving the decision on refusal and 3 days within the date of receiving the decision on the annulment or revocation of a visa. An appointment shall be booked via email at visa.lon@mfa.gov.hu.
The Department of Consular Affairs of the Ministry of Foreign Affairs and Trade decides on the appeals within 15 days (in case of annulment or revocation of a visa within 5 days). The appeal should be lodged in writing and it should be signed by the applicant. The appeal must be submitted in Hungarian or in any other official languages of the European Union. If the applicant lodges the appeal in another language he/she must submit an official translation thereof.
The fee of the appeal procedure should be paid when submitting the appeal by debit card or Postal Order made out to the Embassy of Hungary. The fee for the appeal procedure cannot be reimbursed, not even in case of a positive decision. Reduction of the fee is not possible and must be paid by all applicants (even if the visa procedure was free of charge).
Further supporting documents may be submitted during the appeal procedure and the applicant might be called to the consulate for a personal interview.
The decision on the appeal may be subject to judicial review.
In case of refusal a new application may be submitted at any time and the visa fee has to be paid again. For further details about the appeal procedure please check the information on the refusal form.
10. Getting your passport back
Upon collection of the passport, applicants are advised to check the entries of the visa sticker, and notify the Consulate in case of any discrepancy.
11. Information on visa waiver agreements
Please visit the website of the Hungarian Consular Service:
https://konzinfo.mfa.gov.hu/en/visa-free-travel-hungary
e-Identity Card
The eID card is a permanent ID card issued from 1 January 2016 that has a storage element (chip) which allows its holder to use a number of electronic convenience services: e.g. e-government, e-signature, public transport, ePrescription, etc. The range of functions is constantly expanding and details can be found at https://eszemelyi.hu/en/
Only Hungarian citizens can apply for an ID card and only permanent ID cards can be requested. It is not possible to apply for a temporary ID card at a consulate.
The permanent ID card can be renewed or replaced in the following circumstances: change in personal data, expiration of validity, error of fact or if the card gets lost, stolen, damaged or destroyed.
It is possible to renew the ID card that is about to expire no sooner than 60 days before the date of expiration.
1.) Application process
ID card application can be submitted only in person by prior appointment. Appointments can be made online at https://konzinfobooking.mfa.gov.hu
Those minor applicants who have turned 14 can apply for an ID card on their own (without the presence of a parent).
At your appointment you are required to present the following documents:
- valid permanent ID card or an ID card that expired not more than 1 year ago;
- Hungarian passport or a passport that expired not more than 1 year ago;
- address card (lakcímkártya)
- birth certificate or marriage certificate
If you possess a valid Hungarian ID card, yet you are unable to present them during the procedure, your application for the ID card will not be accepted, except if the valid document has been lost or stolen. In this case, you have to give a declaration about the fact that the card was stolen or lost. Your declaration will be drawn up in an official report at the Consulate.
In case you do not have a valid Hungarian ID card or passport, you have to present either one of the following documents:
- valid foreign ID card or passport
- valid Hungarian or foreign driving license card (provisional driving license won't be accepted)
If the applicant is under the age of 14, the attendance of one parent / legal representative is sufficient for submitting the application. The legal representative is required to present a valid identification document (e.g. passport, identity card, driving license (excluding provisional driving license)). Additionally, the legal representative must provide the Hungarian birth certificate of the child. In cases where the child's birth has not been registered in Hungary, it is necessary to initiate the birth registration first.
In case the applicant is under the age of 6, a recent photo of the child is required. The photo shall be taken with a white background by a professional photographer. Minors under the age of 6 are not required to be present at the appointment.
The old ID card must be taken. Valid ID cards are given back for use until the arrival of the new document. However, in this case the new ID card can only be taken after handing over of the old document at the Consulate.
Upon the submission of the application, your photo, fingerprints and signature are digitally recorded.
Fingerprints will not be recorded if:
- the Hungarian citizen is under age of 6;
- the applicant is physically unable to give fingerprints
2.) Codes and passwords
Upon the submission of the application the applicant is given a PIN envelope that contains the PIN code and PUK code of the Electronic ID card. Once you have received the ID card, you can create a Governmental Client Gate (Ügyfélkapu) profile online at www.magyarorszag.hu using your PIN code. The PIN code is necessary for some of the Hungary-based services provided by the E-ID card. The PIN code can be changed once the E-ID card is handed over to the owner. Services provided by the E-ID card are not available without the activation of the PIN code. However, the document can be used for travelling and personal identification even without the activation of the PIN code.
Please note that in case you lose the PIN envelope before receiving the new ID card, the Consulate will not be able to initiate an application for a new PIN code, as it can be requested only in the government document offices located in Hungary. Likewise, the Consulate has no competence in the re-activation of the blocked PUK code, either.
Services provided by the E-ID card: registration of social security number (TAJ-szám), tax number, and the phone number of an emergency contact.
Upon submission of the application for an E-ID card, the consul checks the database in order to find out whether the applicant has a registered social security number (TAJ-szám) and tax ID. In case the query returns no results, the social security and tax ID will not be recorded on the storage unit of the E-ID card. In case you possess a social security card (TAJ-kártya) or a tax card, make sure you have both of the documents on you at the time of your appointment.
You can request the registration of the phone number of an emergency contact either together with your application for the ID card or after having received your new ID card. It is possible to register two phone numbers.
3.) Payment
The Electronic ID card application is for free of charge.
4.) Duration of the procedure
The new documents arrive to the Consulate within 5-8 weeks after the date of application.
5.) The validity of the E-ID card
In case the cardholder is over 18 years of age, the ID card has a validity of 6 years and expires on the birthday of the owner.
In case the cardholder is over 12 years of age, but has not yet turned 18, the ID card has a validity of 3 years and expires on the birthday of the owner.
In case the cardholder has not yet turned 12, the ID card is valid for 3 years and expires on the birthday of the owner or on the day the owner turns 12. (For instance, if the date of issue is 20 January 2017 and the birthday of the owner is on 5th April, the E-ID card will expire on 5th April 2020, except if the owner turns to 12 before 5 April, 2020.)
Those who are over 65 years of age can request an ID card without an expiry date. ID cards without an expiry date have no storage units; the date of expiry is established as 1st January of the 60th year after the date of issue.
6.) Rejection
The application can be rejected if:
- the applicant is not registered in the personal data and address information database;
- if the applicant has a passive record in the personal data and address information database (for instance because formerly having settled abroad);
- the applicant has failed to register an event (marriage, divorce) happened abroad which caused the change of the name (for instance, she has taken her husband’s surname);
- a travel ban has been imposed on the applicant.
The applicant can lodge an appeal against the negative decision within 15 days. The appeal must be submitted to the consulate where the negative decision has been made. The appeal must be explained.
It is not possible to request an electronic signature (E-sign) at the consulates. It can be applied after having received the E-ID card online or personally at any government office located in Hungary.
CONSULAR OFFICES AND CONSULAR DISTRICTS IN THE UK
I. OFFICIAL REPRESENTATIONS AND THEIR CONSULAR DISTRICTS
Please click on + to see more!
Embassy of Hungary, London - Consular Office
Consular district: United Kingdom (except the consular districts of the Consulates General in Manchester and Edinburgh) and the British overseas territories
Competency : All consular services
Address: 100 Brompton Road, SW3 1ER, London
Phone: (00 44) 207-235-5218 (Mon-Thursday local time 1.00pm-4.00pm)
Online bookings: https://konzinfobooking.mfa.gov.hu
E-mail: konz.lon@mfa.gov.hu
Emergency Hotline for Hungarian nationals (7/24): Konzuli Tájékoztatási és Ügyeleti Központ Budapesten
Consular disctrict includes the following counties in England: Chesire, Cumbria, Durham, East Riding of Yorkshire, Greater Manchester, Lancashire, Merseyside, North East Lincolnshire, North Lincolnshire, Northumberland, North Yorkshire, South Yorkshire, Tyne and Wear and West Yorkshire
Competency: All consular services, except visa issuance
Address: 1 Portland Street, M1 3BE, Manchester
Phone: (00 44) 161-503-5678 (Mon-Thur 10:00am - 12:00pm and 3:00pm - 4:00pm local time)
Online booking: https://konzinfobooking.mfa.gov.hu
E-mail: konz.man@mfa.gov.hu
Website: https://manchester.mfa.gov.hu
Emergency Hotline (7/24) for Hungarian Nationals: Konzuli Tájékoztatási és Ügyeleti Központ Budapesten
Consular district: Scotland
Competency: All consular services, except visa issuance
Address: 25 Union Street, EH1 3LR, Edinburgh
Phone: (00 44) 131-556-3838
Online booking: https://konzinfobooking.mfa.gov.hu
E-mail: konz.edi@mfa.gov.hu
Website: https://edinburgh.mfa.gov.hu
Emergency Hotline for Hungarian nationals (7/24): Konzuli Tájékoztatási és Ügyeleti Központ Budapesten
II. HONORARY CONSULATES AND THEIR CONSULAR DISTRICTS
Honorary consuls are authorised to offer the following consular services within their consular districts and under the supervision of the consular office in London.
Please click on + for the contact details and consular districts of honorary consuls as well as information on which consular cases are they authorized to deal with:
Consular district: Norfolk, Suffolk (East-England)
Competencies:
- authentication of signature on documents to be used in Hungary
- authentication of copy
- proof of living
- register the loss of a Hungarian passport/national ID
- passport application of children under 12, provided that the birth has been already registered in Hungary (and the parents have the Hungarian birth certificate)
- Certificate of Good Conduct
Phone: (00 44) 779-923-6518
E-mail: Gergely@Sheringhamestate.com
By appointment only! (via email or phone)
Consular district: Cornwall, Devon, Dorset, Somerset (South-England)
Competencies:
- register the loss of a Hungarian passport/national ID
- passport application of children under 12, provided that the birth has been already registered in Hungary (and the parents have the Hungarian birth certificate)
- Certificate of Good Conduct
Phone: (00 44) 180-360-5669
E-mail: go@gordonoliver.com
By appointment only! (via email or phone)
Consular district: Wales
Competencies:
- register the loss of a Hungarian passport/national ID
- passport application of children under 12, provided that the birth has been already registered in Hungary (and the parents have the Hungarian birth certificate)
- Certificate of Good Conduct
Phone: (00 44) 7743 816901
E-mail: Martin.Berkeley@Corvinuscapital.com
By appointment only! (via email or phone)
Consular district: Northern Ireland
Competencies:
- register the loss of a Hungarian passport/national ID
- passport application of children under 12, provided that the birth has been already registered in Hungary (and the parents have the Hungarian birth certificate)
- Certificate of Good Conduct
Phone: (00 44) 776-432-0333
E-mail: Honconsul@hungaryni.com
By appointment only! (via email or phone)
COLLECTION OF TRAVEL DOCUMENTS APPLIED FOR IN LONDON
The following information is for those who have been sent an e-mail notification about their passports or ID cards applied for in London being ready and having been delivered to the consular office in London.
Should you wish to use your newly issued travel document for an upcoming trip, it is highly recommended to not purchase any travel tickets prior to receiving the document and checking the personal data contained therein. Please note that the consular office does not take any responsibility for losses or damages.
Please choose the method of collection that you opted for when submitting your application from the list below.
Please note that the modification of your declaration regarding the method of collection (in person or via post) is not possible at a later time.
For detailed information please click on the ’+’ sign next to the particular method of collection relevant to your case.
You may collect the document in the consular office in London only after booking an appointment for „Collection of new passports or other documents”.
The duration of the appointment is 3 minutes. Late arrival may result in the loss of the appointment.
Appointments for collection can be booked here.
The address of the consular office in London is:
1st floor, 100 Brompton Road, London, SW3 1ER.
When coming to your appointment, please make sure you bring along:
- the application form given to you by your consular administrator, and
- your previous passport to be invalidated, in case it was given back to you at the time of your application.
Minors’ passports may be collected by any of the parents entitled to submit the application on their own – however, they must present a valid form of identification (passport, ID card or driving licence).
Passports are stored by the consular office for a year. Any passports not collected within a year from the receipt of our first notification email will be sent back to Hungary to the issuing authority for having them destroyed.
You may collect the document in the consular office in London only after booking an appointment for „Collection of new ID card(s)”.
The duration of the appointment is 4 minutes. Late arrival may result in the loss of the appointment.
Appointments for collection can be booked here.
The address of the consular office in London is:
1st floor, 100 Brompton Road, London, SW3 1ER.
When coming to your appointment, please make sure you bring along:
- the application form given to you by your consular administrator, and
- the envelope containing the PIN card that you were given at the time of your application (you will still be able to collect and use the ID card without the PIN card – please refer to the information below), and
- your previous ID card to be invalidated in case it was given back to you at the time of your application.
Children over the age of 14 may collect their ID cards without the need for parental consent.
Minors’ passports may be collected by any of the parents entitled to submit the application on their own – however, they must present a valid form of identification (passport, ID card or driving licence).
The activation of the electronic function of the ID card is to be done with the assistance of our colleague upon collection. You will need to have the PIN card ready and provide a 6-digit code of your choice.
If your PIN card is lost before the activation, you may have it replaced only in a government office in Hungary. Our colleagues at the consular office cannot recover the PUK code that was blocked when entering the incorrect PIN.
You cannot start using the electronic functions assigned to your ID card without having them activated by using the PIN card first – however, you will still be able to use your ID card itself for travel purposes and for personal identification.
ID cards are stored by the consular office for a year. Any ID cards not collected within a year from the receipt of our first notification email will be sent back to Hungary to the issuing authority for having them destroyed
The consular office in London will send out a notification email and post the passports within 3 working days using Royal Mail services (as “signed for” delivery).
All deliveries receive their unique tracking number generated automatically by Royal Mail on the day of postage.
The consular office in London does not take any responsibility for the Royal Mail services or for any losses or damages that may occur during delivery.
Should you not receive your document within 8 days after having received our notification email, please doublecheck whether there are any circumstances regarding Royal Mail that could justify the delay (e.g. strike action). Should this not be the case, please get in touch with us via email as soon as possible to have the tracking number assigned by the Royal Post so that you could track possible delivery failures (e.g. whether the delivery address was entered incorrectly) at the provider.
If you wish to file a complaint directly to the provider regarding the delivery, please click here.
Should there be any changes to the postal address provided at the time of the application, it is the responsibility of the applicant to have the postal deliveries redirected to your new address as follows:
- in case of deliveries to a Hungarian address, such enquiries can be made to the provider Magyar Posta;
- in case of deliveries to a UK address, you may enquire at Royal Mail.
Passports returned back to the consular office in London and marked as ‘not called for’ are stored for one year. Any passports not collected within a year from the receipt of our first notification email will be sent back to Hungary to the issuing authority for having them destroyed.
As a main rule, new ID cards cannot be delivered by post as the activation of its electronic functions has to be done with the assistance of our colleagues.
Activating the PIN code can be done from the comfort of your home using the eSzeméyiM mobile application.
A smartphone with the following main parameters is required for using the eSzemélyiM application:
- operating system Android 7 or iOS 13 or higher
- NFC reading capability
- Internet connection – on a network shared with the computer
With the eSzemélyiM mobile application you can use your smartphone as a card reader as well, it can thus substitute special USB card readers. The card reading function is only available on Android smartphones.
You may find all the information you need to know about the eSzemélyiM mobile application at:
https://eszemelyi.hu/en/eszemelyim_mobile_application/
For the activation, you will need to have the PIN card ready and provide a 6-digit code of your choice.
You cannot start using the electronic functions assigned to the ID card without having them activated by using the PIN card first – however, you will still be able to use the ID card itself for travel purposes and for personal identification.
If you opted for postal delivery at the time of submitting your application, the consular office in London will send out a notification email and post the ID cards within 3 working days using Royal Mail services (as “signed for” delivery).
All deliveries receive their unique tracking number generated automatically by Royal Mail on the day of postage.
The consular office in London does not take any responsibility for the Royal Mail services or for any losses or damages that may occur during delivery.
Should you not receive your document within 8 days after having received our notification email, please doublecheck whether there are any circumstances regarding Royal Mail that could justify the delay (e.g. strike action). Should this not be the case, please get in touch with us via email as soon as possible to have the tracking number assigned by the Royal Post so that you could track possible delivery failures (e.g. whether the delivery address was entered incorrectly) at the provider.
If you wish to file a complaint directly to the provider regarding the delivery, please click here.
Should there be any changes to the postal address provided at the time of the application, it is the responsibility of the applicant to have the postal deliveries redirected to the new address.
COLLECTION OF DOCUMENTS APPLIED FOR AT A DIFFERENT OFFICE
The following information is for those who applied for passport or ID card in Hungary or at any other foreign mission but in London, and they requested the documents to be sent to the consular office in London.
Once the consular office receives the documents, we will then notify our clients on the email address they have provided during their application. Please note, that in the absence of their contact details, the consular office will not be able to inform anyone, which could be very common in a case of a passport application.
Should you not receive a notification within 30 days from the application, please get in touch with us via email.
Please choose the method of collection that you opted for when submitting your application from the list below.
Please note that the modification of your declaration regarding the method of collection (in person or via post) is not possible at a later time.
Should you wish to use your newly issued travel document for an upcoming trip, it is highly recommended to not purchase any travel tickets prior to receiving the document and checking the personal data contained therein.
Please note that the consular office does not take any responsibility for losses or damages.
For detailed information please click on the ’+’ sign next to the particular method of collection relevant to your case.
Passport applied for at a different office can be collected in the consular office in London by booking an appointment to the following case type „Collection of passports applied for in Hungary”
The duration of the appointment is 5 minutes. Late arrival may result in the loss of the appointment.
Appointments for collection can be booked here.
Address of the consular office in London:
1st Floor, 100 Brompton Road London, SW3 1ER
When coming to your appointment, please make sure you bring along:
- the application form given to you by your consular administrator, and
- your previous passport to be invalidated, in case it was given back to you at the time of your application).
Passports applied for in Hungary have a consular administration fee (40 EUR) which you have to pay when collecting your document. Please note that you can only pay by debit card.
Passports applied for at a foreign mission other than London do not have an outstanding consular assistance fee as this was already paid to the relevant consular office.
Minors’ passports may be collected by any of the parents entitled to submit the application on their own – however, they must present a valid form of identification (passport, ID card or driving licence).
Passports are stored by the consular office for a year. Any passports not collected within a year from the receipt of our first notification email will be sent back to Hungary to the issuing authority for having them destroyed.
You may collect your ID card applied for in Hungary or at a foreign mission other than London by booking an appointment to the case type „Collection of passports applied for in Hungary”.
The duration of the appointment is 5 minutes. Late arrival may result in the loss of the appointment.
Appointments for collection can be booked here.
Address of the Consular Office in London:
1st Floor, 100 Brompton Road London, SW3 1ER
When coming to your appointment, please make sure you bring along:
- the application form given to you by your consular administrator, and
- the envelope containing the PIN card that you were given at the time of your application (you will still be able to collect and use the ID card without the PIN card – please refer to the information below), and
- your previous ID card to be invalidated, in case it was given back to you at the time of your application.
Children over the age of 14 may collect their ID cards without the need for parental consent.
Minors’ ID cards may be collected by any of the parents entitled to submit the application on their own – however, they must present a valid form of identification (passport, ID card or driving licence).
The activation of the electronic function of the ID card is to be done with the assistance of our colleague upon collection. You will need to have the PIN card ready and provide a 6-digit code of your choice.
If your PIN card is lost before the activation, you may have it replaced only in a government office in Hungary. Our colleagues at the consular office cannot recover the PUK code that was blocked when entering the incorrect PIN.
You cannot start using the electronic functions assigned to your ID card without having them activated by using the PIN card first – however, you will still be able to use your ID card itself for travel purposes and for personal identification.
ID cards are stored by the consular office for a year. Any ID cards not collected within a year from the receipt of our first notification email will be sent back to Hungary to the issuing authority for having them destroyed.
If you requested postal delivery for your passport, please make sure you get in touch with us via email to notify us about your request. Please provide us with your full address and attach the followings to your email:
- the application form,
- an identification document (passport, ID card or driving license)
Passports applied for in Hungary can only be posted once the consular administration fee (contact us by email for the exact amount) has been paid.
Passports applied for at a foreign mission other than London do not have an outstanding consular assistance fee as this was already paid to the relevant consular office.
For postal delivery, first you will need to send us the following:
- your previous passport to be invalidated, in case it was given back to you at the time of your application.
- Postal Order issued to „Embassy of Hungary” with the exact amount (contact us by email for the exact amount). Please note that the consular administration fee is only applicable when the passport was applied for in Hungary.
Address of the Consular Office in London:
1st Floor, 100 Brompton Road London, SW3 1ER
The consular office in London uses Royal Mail services („signed for” delivery) to send the documents. All deliveries receive their unique tracking number generated automatically by Royal Mail on the day of postage
The consular office in London does not take any responsibility for the Royal Mail services or for any losses or damages that may occur during delivery.
If you wish to file a complaint directly to the provider regarding the delivery, please click here.
Any passports returned back to the consular office in London and marked as ‘not called for’ are stored for one year. Any passports not collected within a year from the receipt of our first notification email will be sent back to Hungary to the issuing authority for having them destroyed.
As a main rule, new ID cards cannot be delivered by post as the activation of its electronic function has to be done with the assistance of our colleagues.
Activating the PIN code can be done from the comfort of your home using the eSzeméyiM mobile application.
A smartphone with the following main parameters is required for using the eSzemélyiM application:
- operating system Android 7 or iOS 13 or higher
- NFC reading capability
- Internet connection – on a network shared with the computer
With the eSzemélyiM mobile application you can use your smartphone as a card reader as well, it can thus substitute special USB card readers. The card reading function is only available on Android smartphones.
You may find all the information you need to know about the eSzemélyiM mobile application at:
https://eszemelyi.hu/en/eszemelyim_mobile_application/
For the activation, you will need to have the PIN card ready and provide a 6-digit code of your choice.
You cannot start using the electronic functions assigned to the ID card without having them activated by using the PIN card first – however, you will still be able to use the ID card itself for travel purposes and for personal identification.
If you still choose postal delivery, after taking the above information into consideration, please get in touch with us via e-mail and notify us about your request that your ID card should be posted to your address once it has arrived at the consular office. Please provide us with your full address and attach the followings to your email:
- the application form,
- identification document (passport, ID card or driving license)
Should you still have your currently valid ID card, please post it to us as we will need to invalidate it before sending the new one out.
Address of the Consular Office in London:
1st Floor, 100 Brompton Road London, SW3 1ER
The consular office in London uses the services of Royal Mail („signed for” delivery) to send the documents. All deliveries receive their unique tracking number generated automatically by Royal Mail on the day of postage
The consular office in London does not take any responsibility for the Royal Mail services or for any losses or damages that may occur during delivery.
If you wish to file a complaint directly to the provider regarding the delivery, please click here.
Any ID cards returned back to the consular office in London marked as ‘not called for’ are stored for one year. Any ID cards not collected within a year from the receipt of our first notification email will be sent back to Hungary to the issuing authority for having them destroyed.
SZEMÉLYI IGAZOLVÁNY 14 ÉV FELETTI SZEMÉLYNEK
Az alábbi tájékoztató az elektronikus személyi igazolvány (eSzig) kérelem benyújtásának időpontjában 14. életévét betöltött magyar állampolgárra vonatkozik.
A személyi igazolvány jellemzője: aláírást, illetve fényképet és ujjnyomatot tartalmaz.
Kérjük, sorban haladva olvassa el az alcímek alatt található tudnivalókat (kattintson + jelre):
A személyi igazolvány kiállítását önállóan kérelmezheti az érintett 14. életévét betöltött személy és a cselekvőképességében részlegesen korlátozott nagykorú.
A cselekvőképességében korlátozott vagy a cselekvőképtelen nagykorú nevében a törvényes képviselője (gondnok) járhat el. A gondnok személyi igazolvány igénylésekor a gondnokság alá helyezett nagykorúnak is meg kell jelennie.
Személyi igazolvány igény a londoni magyar nagykövetség konzuli hivatalában, személyesen kezdeményezhető, előzetes időpontfoglalás alapján.
A londoni nagykövetség és annak konzuli hivatala eltérő címen találhatók. Az ügyintézés a konzuli hivatalban folyik, az alábbi címen:
Nincs előzetesen kitöltendő igénylőlap.
Az ügyintéző által kitöltött és helyben kinyomtatott kérelemnyomtatványon a személyesen megjelent kérelmező (vagy helyette a gondnoka) aláírásával igazolja, hogy a személyi igazolvány kiállításához hozzájárul.
A kérelembenyújtáshoz hozni kell a kérelmező minden olyan alábbi okiratát/okmányát, ami rendelkezésre áll:
- az érvényes vagy legfeljebb 1 éven belül lejárt személyi igazolványát;
- személyi igazolvány hiányában az érvényes vagy legfeljebb 1 éven belül lejárt útlevelét;
- a fenti okmányok hiányában az eredeti magyar születési anyakönyvi kivonatát;
- a fenti okmányok hiányában az esetleges érvényes magyar vagy külföldi vezetői engedélyét vagy külföldi útlevelét (ideiglenes vezetői engedély nem fogadható el;
- ha a személyi igazolványt más névre igényli, mint a korábbi személyi igazolványa/ útlevele, a névváltozást alátámasztó magyar okiratot (pl. eredeti névváltoztatási okirat, eredeti születési vagy házassági anyakönyvi kivonat);
- a lakcímkártyáját (ha rendelkezésre áll);
- a honosítási okiratát, ha a magyar állampolgárságot egyszerűsített honosítással szerezte.
Doktori cím viselésére irányuló szándék esetén – ha a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban (SZL) a doktori cím még nem szerepel - be kell mutatni a doktori cím viselésére jogosító okiratot, külföldön szerzett doktori cím esetén az annak honosítását tanúsító okiratot, vagy ezek hiteles másolatát.
Amennyiben a nagykorú kérelmét gondnoka nyújtja be, hoznia kell továbbá:
- ha magyar állampolgár: érvényes magyar útlevelét vagy személyi igazolványát;
- ha nem magyar állampolgár: érvényes, személyazonosításra alkalmas okmányát (útlevél vagy EGT-állam személyi igazolványa vagy az Egyesült Királyság / EGT-állam állandó – nem ideiglenes! - vezetői engedélye);
- a gondnokságot elrendelő bírósági határozatot.
Magyar bíróság határozata akkor fogadható el, ha azt rendes perorvoslattal megtámadni már nem lehet (végleges, régebbi szóhasználattal jogerős).
Brit bíróság határozata akkor fogadható el, ha
- a gondnokolt brit állampolgársággal is rendelkezik és/vagy
- az Egyesült Királyságban van a tényleges, szokásos tartózkodási helye.
A brit bírósági határozatról és kérelmezéséről itt olvashat bővebben.
A fényképet, az ujjnyomatot és az aláírást digitálisan rögzítjük a külképviseleten rendelkezésre álló eszköz segítségével.
Az alábbi tájékoztatást csak akkor olvassa el, ha a kérelembenyújtáshoz az előző pontban felsorolt dokumentumokat nem tudja bemutatni. Ellenkező esetben folytassa a következő ponttal (Mennyibe kerül).
Ha a gyermek előző, le nem járt érvényességű útlevelét nem tudja bemutatni, a törvényes képviselő(k)nek a konzuli hivatalban jegyzőkönyvbe foglalt nyilatkozatot kell tennie annak fellelhetőségéről, illetve eltulajdonításáról, elvesztéséről, megsemmisüléséről.
Amennyiben a személyi igazolvány igény benyújtásakor a kérelmező magyar állampolgárságát okirattal nem tudja igazolni (magyar útlevél, személyi igazolvány, 3 évnél nem régebbi állampolgársági bizonyítvány, honosítási okirat) és azt a személyi adat- és lakcímnyilvántartás sem igazolja, és:
- a külföldön kötött házassága és/vagy válása Magyarországon már anyakönyvezve van, úgy a személyi igazolvány kérelem benyújtható, azonban az új személyi igazolvány csak akkor gyártható le, ha az általunk hivatalból indított állampolgársági vizsgálat a kérelmező magyar állampolgárságát igazolja. Hivatalból elvégzendő állampolgársági vizsgálat esetén a személyi igazolvány iránti eljárás ideje 6-12hónappal meghosszabbodik.
A magyar állampolgárság megállapítását követően a kérelmező bekerül a személyiadat- és lakcímnyilvántartásba, választása szerint mint „Magyarországon élő magyar állampolgár” VAGY „Külföldön élő magyar állampolgár”, melynek igazolására lakcímkártyát is kap.
- a külföldön kötött házassága és/vagy válása a magyar anyakönyvi nyilvántartásban még nem szerepel, akkor ezek hazai anyakönyvezéséig nincs lehetőség a személyi igazolvány kérelem rögzítésére. Ebben az esetben első körben "Állampolgárság igazolása" ügytípusra szükséges időpontot foglalni. Az állampolgársági eljárásról bővebb tájékoztatást az "Állampolgárság" menüpont alatt olvashat.
A személyi igazolvány iránti eljárás illeték- és konzulidíj-mentes.
A konzuli hivatalunkban igényelt személyi igazolványt Magyarországon állítják ki. Az eljárás időtartama attól függ, hogy az okmány kézbesítését:
- Magyarországra vagy külföldre;
- személyes átvétellel vagy postán kéri.
Az eljárás teljes időtartama ettől függően általában 8-40 nap (esetleges postázással).
Az úti okmány magyarországi legyártásának aktuális státuszát ide kattintva lehet nyomon követni. A megadott linken lekért státuszinformáció kizárólag az okmány nyomdai elkészültéről ad tájékoztatást, melybe a szállítás időtartama nem tartozik bele.
Magyarországi személyes átvétel vagy magyarországi címre kért továbbítás esetén a londoni konzuli hivatalnak további teendője nincs. Az útlevélhatóság az elkészült okmányt közvetlenül kézbesíti.
Külföldre kért továbbítás esetén az elkészült okmányt a hatóság a Külgazdasági és Külügyminisztériumba továbbítja, majd onnan a soron következő diplomáciai futárpostával érkezik meg az átadó külképviseletre, amely szállítások időtartama az eljárás törvényi határidejébe nem számít bele.
A londoni konzuli hivatal az okmányokat beérkezésük sorrendjében dolgozza fel, mielőtt a személyes átvételt kért ügyfeleket értesítené vagy az okmányt postára adná.
A londoni konzuli hivatalba kért okmányok általában 20-40 napon belül vehetők át. Az eljárás jelzett időtartama meghosszabbodik:
- hiánypótlás elrendelésekor a hiánypótlás teljesítésének időtartamával;
- ha a kérelmező magyar állampolgársága igazolást igényel, 6-12 hónappal;
- a nyári hónapokban és a karácsonyi ünnepek körül, a ritkább diplomáciai futárszolgáltatás miatt, kb. 10 nappal.
Tekintve, hogy az eljárás időtartama a fenti körülmények miatt az átlagosnál hosszabb is lehet, a kiállított új okmány átvétele és az okmányban foglalt személyes adatok ellenőrzése előtt nem javasolt utazási menetjegyeket (repülőjegy, buszjegy stb.) vásárolni. Az ebből eredő esetleges károkért a konzuli hivatal nem vállal felelősséget.
A konzuli hivatalnak nincs lehetősége beavatkozni az okmány kiállításának menetébe, illetve a kézbesítés módját (postai vagy személyes átvétel) vagy címét utólag megváltoztatni.
Ha a kérelmezéskor megadott postai cím időközben megváltozik, a kérelmezőnek kell gondoskodnia a várható postai küldemények új címre történő átirányításáról:
- magyarországi címre kért kézbesítéskor a Magyar Postánál;
- egyesült királyságbeli címre kért kézbesítéskor a Royal Mailnél.
A személyi igazolvány érvényessége, a kérelembenyújtáskor betöltött életkortól függően:
12-18 év között |
3 év, amely a személyi igazolvány kiállítását követő születésnaptól kezdődik (tehát ténylegesen mindig több mint 3 év) |
18 év felett |
6 év, amely a személyi igazolvány kiállítását követő születésnaptól kezdődik (tehát ténylegesen mindig több mint 6 év) |
70 év felett |
6 év, amely a személyi igazolvány kiállítását követő születésnaptól kezdődik (tehát ténylegesen mindig több mint 6 év), KÉRELEMRE a kiállítás napjától számított 10 év |
Amennyiben a kérelmező február 29-én született és az érvényességi idő lejáratának évében ez a nap hiányzik, akkor a személyi igazolvány érvényességi ideje február 28-án jár le.
A kérelem személyes benyújtásához online időpontfoglalás szükséges, az alábbiak szerint:
- a londoni konzuli hivatalban „Személyi igazolvány” ügytípusra kell foglalni, ha az előző személyi igazolvány megvan;
Az ügyintézés időtartama: 15 perc. Ha az időpontjáról elkésik, azt elveszítheti.
- a londoni konzuli hivatalban „Okmányelvesztés bejelentése + új okmány (Útlevél/SZIG)” ügytípusra kell foglalni, ha az előző személyi igazolvány megsemmisült, elveszett, vagy azt ellopták;
Az ügyintézés időtartama: 20 perc. Ha az időpontjáról elkésik, azt elveszítheti.
A foglalást annak a személyes adataival kell megtenni, aki az okmányt kéri. Az igényléssel együtt – anyakönyvezés és hitelesítések kivételével - más ügytípusra is foglalható időpont egyazon ügyfélablakhoz.
Időpont ide kattintva foglalható a londoni konzuli hivatalhoz.
A fentiekben igyekeztünk összefoglalni a személyi igazolvány iránti eljárás menetét, külön figyelmet fordítva a gyakran ismételt kérdések megválaszolására. Amennyiben kérdésére mégsem talált választ, szíveskedjen e-mail útján megkeresni bennünket.
SZEMÉLYI IGAZOLVÁNY 6-14 ÉV KÖZÖTTI GYERMEKNEK
Az alábbi tájékoztató az elektronikus személyi igazolvány (eSzig) kérelem benyújtásának időpontjában 6. életévét betöltött, de 12. életévét meg nem haladott magyar állampolgár gyermekre vonatkozik, amennyiben
- Magyarországon született vagy külföldön történt születését Magyarországon már anyakönyvezték (rendelkezik magyar születési anyakönyvi kivonattal); vagy
- külföldön történt születésének magyarországi anyakönyvezését az útlevéligényléssel egyidejűleg megindítják.
Magyar születési anyakönyvi kivonat hiányában először az Anyakönyvi ügyekről szóló menüpontot szíveskedjen áttekinteni.
A személyi igazolvány jellemzője: fényképet és ujjnyomatot tartalmaz, aláírást nem.
Kérjük, sorban haladva olvassa el az alcímek alatt található tudnivalókat (kattintson + jelre):
A személyi igazolvány kiállítását a kiskorú nevében eljáró törvényes képviselő(k) személyesen kérelmezheti(k).
Az a kiskorú, aki nem áll szülői felügyelet alatt, gyámság alá tartozik, ennek megfelelően a kiskorú törvényes képviselője lehet:
- a szülői felügyeletet együttesen gyakorló mindkét szülő, vagy
- a szülői felügyeletet egyedül gyakorló szülő, vagy
- a kiskorú gyámja.
A szülői felügyeletet a szülők – megállapodásuk vagy a gyámhatóság, illetve a bíróság eltérő rendelkezése hiányában - együttesen gyakorolják akkor is, ha már nem élnek együtt. Kivétel, ha a másik szülő felügyeleti joga megszűnt, szünetel vagy azt megszüntették.
Bizonyos feltételekkel elegendő egy szülő (vagy a gyám), de 6 év felett a kiskorúnak is személyesen meg kell jelennie.
A személyi igazolvány igény a londoni magyar nagykövetség konzuli hivatalában, személyesen kezdeményezhető, előzetes időpontfoglalás alapján.
A londoni nagykövetség és annak konzuli hivatala eltérő címen találhatók. Az ügyintézés a konzuli hivatalban folyik, az alábbi címen:
First Floor, 100 Brompton Road, London, SW3 1ERNincs előzetesen kitöltendő igénylőlap.
Ha a szülők együtt jelennek meg és nyújtják be a gyermekük személyi igazolvány iránti kérelmét, az ügyintéző által kitöltött és helyben kinyomtatott kérelemnyomtatvány aláírásával mindketten igazolják, hogy a gyermek úti okmánnyal történő ellátásához hozzájárulnak.
Nincs előzetesen kitöltendő igénylőlap.
Ha csak egy szülő (vagy a gyám) jelenik meg és nyújtja be a gyermek személyi igazolvány kérelmét, az ügyintéző által kitöltött és helyben kinyomtatott kérelemnyomtatványon a személyesen megjelent szülő (vagy a gyám) aláírásával igazolja, hogy a gyermek úti okmánnyal történő ellátásához hozzájárul.
További szükséges dokumentumok, ha
- csak az egyik szülő jelenik meg a gyermekkel, de a magyar születési anyakönyvi kivonaton mindketten szerepelnek:
- csatolni kell a másik szülő eredeti hozzájáruló nyilatkozatát, VAGY
- a másik szülőre vonatkozóan eredeti közokirattal igazolni kell a szülői felügyelet megszűnését, megszüntetését vagy szünetelését (pl. jogerős bontóítélettel, a szülők bíróság előtti egyezségével, az elhunyt szülő halotti anyakönyvi kivonatával);
- gyám jelenik meg a gyermekkel:
- be kell mutatni az eredeti magyar gyámhatósági határozatot arról, hogy a kiskorú gyermek magyar születési anyakönyvi kivonatában képzelt apa neve szerepel (nincs olyan személy, akit apának kell tekinteni).
A távolmaradó szülő hozzájáruló nyilatkozata megtehető:
(Az elektronikusan megtett nyilatkozattal további teendő nincs.); VAGY
A kéken fogó tollal kitöltött és aláírt nyomtatványt a kérelmet benyújtó szülőnek kell a konzuli hivatalban eredetben bemutatnia.
Magyar bíróság határozata akkor fogadható el, ha azt rendes perorvoslattal megtámadni már nem lehet (végleges, régebbi szóhasználattal jogerős).
Brit bíróság határozata (pl. child arrangement order) akkor fogadható el, ha
- a gyermek brit állampolgársággal is rendelkezik és/vagy
- az Egyesült Királyságban van a tényleges, szokásos tartózkodási helye, továbbá
- a határozat kifejezetten tartalmazza, hogy a megjelent szülő egyedül (a másik szülő hozzájárulása nélkül) kérelmezhet útlevelet a gyermek számára.
Nem elegendő, ha a határozat csak arról rendelkezik, hogy a gyermek melyik szülővel éljen (live with order).
A brit bírósági határozatról és kérelmezéséről itt olvashat bővebben.A kérelembenyújtáskor hozni kell minden olyan alábbi okiratot/okmányt, ami rendelkezésre áll:
- a magyar állampolgár szülő (gyám) érvényes magyar útlevelét vagy személyi igazolványát;
- a nem magyar állampolgár szülő (gyám) érvényes útlevélét vagy EGT-állam által kiállított személyi igazolványát vagy az Egyesült Királyság / EGT-állam által kiállított állandó – nem ideiglenes! - vezetői engedélyét;
- a gyermek eredeti magyar születési anyakönyvi kivonatát;
- a gyermek érvényes vagy legfeljebb 1 éven belül lejárt személyi igazolványát;
- személyi igazolvány hiányában a gyermek érvényes vagy legfeljebb 1 éven belül lejárt útlevelét;
- a gyermek lakcímkártyáját;
- a magyarországi házasságkötéssel nagykorúvá vált gyermek házassági anyakönyvi kivonatát.
A fényképet és az ujjnyomatot digitálisan rögzítjük a külképviseleten rendelkezésre álló eszköz segítségével.
Az együttesen megjelenő szülők esetében elegendő a fenti okiratok/okmányok bemutatása. Amennyiben a kérelmet csak az egyik szülő egyedül vagy a gyám nyújtja be személyesen, a hatóság további okiratok bemutatását kéri az eljárásban.
A felsorolt dokumentumok hiányában kattintson a következő lenyíló menüre (Ha valami hiányzik).
A jelen tájékoztatást csak akkor olvassa el, ha a kérelembenyújtáshoz az előző pontban felsorolt dokumentumokat nem tudja bemutatni. Ellenkező esetben folytassa megfelelően a „Mennyibe kerül” menüponttal.
Ha a kiskorú nevében eljáró szülő nem tudja érvényes okmánnyal igazolni a személyazonosságát, akkor először saját részére kell személyi igazolványt vagy útlevelet igényelnie.
Ha a gyermek azért nem rendelkezik magyar születési anyakönyvi kivonattal, mert külföldön történt születése Magyarországon még nincs anyakönyvezve, akkor az Anyakönyvi ügyekről szóló menüpontot szíveskedjen áttekinteni.
Ha a gyermek előző, le nem járt érvényességű útlevelét nem tudja bemutatni, a törvényes képviselő(k)nek a konzuli hivatalban jegyzőkönyvbe foglalt nyilatkozatot kell tennie annak fellelhetőségéről, illetve eltulajdonításáról, elvesztéséről, megsemmisüléséről.
Amennyiben a személyi igazolvány kérelem benyújtásakor a gyermek magyar állampolgárságát okirattal nem tudja igazolni (magyar útlevél, személyi igazolvány, 3 évnél nem régebbi állampolgársági bizonyítvány, honosítási okirat) és azt a személyi adat- és lakcímnyilvántartás sem igazolja (a gyermek sosem rendelkezett lakcímkártyával), a kérelem ugyan benyújtható, de az új személyi igazolvány csak akkor gyártható le, ha a konzul által hivatalból indított állampolgársági vizsgálat a gyermek magyar állampolgárságát igazolja.
Hivatalból elvégzendő állampolgársági vizsgálat esetén az útlevéleljárás ideje 6-12 hónappal meghosszabbodik.
A magyar állampolgárság megállapítását követően a gyermek automatikusan bekerül a személyiadat- és lakcímnyilvántartásba –, a törvényes képviselők választásától függően mint „Magyarországon élő magyar állampolgár” VAGY „Külföldön élő magyar állampolgár”.
A személyi igazolvány iránti eljárás illeték- és konzulidíj-mentes.
A konzuli hivatalunkban igényelt személyi igazolványt Magyarországon állítják ki. Az eljárás időtartama attól függ, hogy az okmány kézbesítését:
- Magyarországra vagy külföldre, illetve
- személyes átvétellel vagy postán kéri.
Az eljárás teljes időtartama ettől függően általában 8-40 nap (postázással együtt).
Az úti okmány magyarországi legyártásának aktuális státuszát ide kattintva lehet nyomon követni. A megadott linken lekért státuszinformáció kizárólag az okmány nyomdai elkészültéről ad tájékoztatást, melybe a szállítás időtartama nem tartozik bele.
Magyarországi személyes átvétel vagy magyarországi címre kért továbbítás esetén a londoni konzuli hivatalnak további teendője nincs. Az úti okmány elkészültéről és az átvétel részleteiről a hazai hatóság automatikus telefon- (sms) vagy e-mail üzenetben közvetlenül ad tájékoztatást az ügyfélnek.
Külföldre kért továbbítás esetén az elkészült okmányt a hatóság a Külgazdasági és Külügyminisztériumba továbbítja, majd onnan a soron következő diplomáciai futárral érkezik meg az átadó külképviseletre, amely szállítások időtartama az eljárás törvényi határidejébe nem számít bele.
A londoni konzuli hivatal az okmányokat beérkezésük sorrendjében dolgozza fel, mielőtt a személyes átvételt kért ügyfeleket értesítené vagy az okmányokat postára adná.
A londoni konzuli hivatalba kért okmányok általában 20-40 napon belül vehetők át. Az eljárás jelzett időtartama meghosszabbodhat:
- hiánypótlás elrendelésekor a hiánypótlás teljesítésének időtartamával;
- ha a kérelmező magyar állampolgársága igazolást igényel (kb. 4-6 hónappal);
- a nyári hónapokban és a karácsonyi ünnepek körül, a ritkább diplomáciai futárszolgáltatás miatt (kb. 10 nappal);
- bizonyos esetekben a magyar anyakönyvi kivonattal még nem rendelkező gyermek esetén az anyakönyvezés időtartamával.
Tekintve, hogy az eljárás időtartama a fenti körülmények miatt az átlagosnál hosszabb is lehet, a kiállított új okmány átvétele és az okmányban foglalt személyes adatok ellenőrzése előtt nem javasolt utazási menetjegyeket (repülőjegy, buszjegy stb.) vásárolni. Az ebből eredő esetleges károkért a konzuli hivatal nem vállal felelősséget.
A konzuli hivatalnak nincs lehetősége beavatkozni az okmány kiállításának menetébe, illetve a kézbesítés módját (postai vagy személyes átvétel) vagy címét utólag megváltoztatni.
Ha a kérelmezéskor megadott postai cím időközben megváltozik, a kérelmezőnek kell gondoskodnia a várható postai küldemények új címre történő átirányításáról:
- magyarországi címre kért kézbesítéskor a Magyar Postánál;
- egyesült királyságbeli címre kért kézbesítéskor a Royal Mailnél.
A személyi igazolvány érvényessége, a kérelembenyújtáskor betöltött életkortól függően:
12. év betöltéséig |
3 év, amely a személyi igazolvány kiállítását követő születésnaptól kezdődik, de legfeljebb a 12. életév betöltésének a napja. |
Amennyiben a gyermek február 29-én született és az érvényességi idő lejáratának évében ez a nap hiányzik, akkor az útlevél érvényességi ideje február 28-án jár le.
A kérelem személyes benyújtásához online időpontfoglalás szükséges, az alábbiak szerint:
- a londoni konzuli hivatalban „Személyi igazolvány” ügytípusra történő előzetes időpontfoglalás alapján, ha az előző személyi igazolvány megvan;
Az ügyintézés időtartama: 15 perc. Ha az időpontjáról elkésik, azt elveszítheti.
- a londoni konzuli hivatalban „Okmányelvesztés bejelentése + új okmány (Útlevél/SZIG)” ügytípusra történő előzetes időpontfoglalás alapján, ha az előző személyi igazolvány megsemmisült, elveszett, vagy azt ellopták;
Az ügyintézés időtartama: 20 perc. Ha az időpontjáról elkésik, azt elveszítheti.
A foglalást annak a kiskorúnak a személyes adataival kell megtenni, akinek az útlevelet kérik. A személyi igazolvány igényléssel együtt – anyakönyvezés és hitelesítések kivételével - más ügytípusra is foglalható időpont egyazon ügyfélablakhoz.
Időpont ide kattintva foglalható a londoni konzuli hivatalhoz.
A fentiekben igyekeztünk összefoglalni a személyi igazolvány iránti eljárás menetét, külön figyelmet fordítva a gyakran ismételt kérdések megválaszolására. Amennyiben kérdésére mégsem talált választ, szíveskedjen e-mail útján megkeresni bennünket.
SZEMÉLYI IGAZOLVÁNY 6 ÉV ALATTI GYERMEKNEK
Az alábbi tájékoztató az elektronikus személyi igazolvány (eSzig) kérelem benyújtásának időpontjában 6. életévét be nem töltött magyar állampolgár gyermekre vonatkozik, amennyiben:
- Magyarországon született vagy külföldön történt születését Magyarországon már anyakönyvezték (rendelkezik magyar születési anyakönyvi kivonattal); vagy
- külföldön történt születésének magyarországi anyakönyvezését az okmányigényléssel egyidejűleg megindítják.
Magyar születési anyakönyvi kivonat hiányában először az Anyakönyvi ügyekről szóló menüpontot szíveskedjen áttekinteni.
A személyi igazolvány jellemzője: fényképet tartalmaz, aláírást és ujjnyomatot nem.
Kérjük, sorban haladva olvassa el az alcímek alatt található tudnivalókat (kattintson + jelre):
A személyi igazolvány kiállítását a kiskorú nevében eljáró törvényes képviselő(k) személyesen kérelmezheti(k).
Az a kiskorú, aki nem áll szülői felügyelet alatt, gyámság alá tartozik, ennek megfelelően a kiskorú törvényes képviselője lehet:
- a szülői felügyeletet együttesen gyakorló mindkét szülő, vagy
- a szülői felügyeletet egyedül gyakorló szülő, vagy
- a kiskorú gyámja.
A szülői felügyeletet a szülők – megállapodásuk vagy a gyámhatóság, illetve a bíróság eltérő rendelkezése hiányában - együttesen gyakorolják akkor is, ha már nem élnek együtt. Kivétel, ha a másik szülő felügyeleti joga megszűnt, szünetel vagy azt megszüntették.
Bizonyos feltételekkel elegendő egy szülő (vagy a gyám), de 6 év felett a kiskorúnak is személyesen meg kell jelennie.
A személyi igazolvány igény a londoni magyar nagykövetség konzuli hivatalában, személyesen kezdeményezhető, előzetes időpontfoglalás alapján.
A londoni nagykövetség és annak konzuli hivatala eltérő címen találhatók. Az ügyintézés a konzuli hivatalban folyik, az alábbi címen:
Nincs előzetesen kitöltendő igénylőlap.
Ha a szülők együtt jelennek meg és nyújtják be a gyermekük személyi igazolvány iránti kérelmét, az ügyintéző által kitöltött és helyben kinyomtatott kérelemnyomtatvány aláírásával mindketten igazolják, hogy a gyermek úti okmánnyal történő ellátásához hozzájárulnak.
Nincs előzetesen kitöltendő igénylőlap.
Ha csak egy szülő (vagy a gyám) jelenik meg és nyújtja be a gyermek személyi igazolvány kérelmét, az ügyintéző által kitöltött és helyben kinyomtatott kérelemnyomtatványon a személyesen megjelent szülő (vagy a gyám) aláírásával igazolja, hogy a gyermek úti okmánnyal történő ellátásához hozzájárul.
További szükséges dokumentumok, ha
- csak az egyik szülő jelenik meg a gyermekkel, de a magyar születési anyakönyvi kivonaton mindketten szerepelnek:
- csatolni kell a másik szülő eredeti hozzájáruló nyilatkozatát, VAGY
- a másik szülőre vonatkozóan eredeti közokirattal igazolni kell a szülői felügyelet megszűnését, megszüntetését vagy szünetelését (pl. jogerős bontóítélettel, a szülők bíróság előtti egyezségével, az elhunyt szülő halotti anyakönyvi kivonatával);
- gyám jelenik meg a gyermekkel:
- be kell mutatni az eredeti magyar gyámhatósági határozatot arról, hogy a kiskorú gyermek magyar születési anyakönyvi kivonatában képzelt apa neve szerepel (nincs olyan személy, akit apának kell tekinteni).
A távolmaradó szülő hozzájáruló nyilatkozata megtehető:
(Az elektronikusan megtett nyilatkozattal további teendő nincs.); VAGY
A kéken fogó tollal kitöltött és aláírt nyomtatványt a kérelmet benyújtó szülőnek kell a konzuli hivatalban eredetben bemutatnia.
Magyar bíróság határozata akkor fogadható el, ha azt rendes perorvoslattal megtámadni már nem lehet (végleges, régebbi szóhasználattal jogerős).
Brit bíróság határozata (pl. child arrangement order) akkor fogadható el, ha
- a gyermek brit állampolgársággal is rendelkezik és/vagy
- az Egyesült Királyságban van a tényleges, szokásos tartózkodási helye, továbbá
- a határozat kifejezetten tartalmazza, hogy a megjelent szülő egyedül (a másik szülő hozzájárulása nélkül) kérelmezhet útlevelet a gyermek számára.
Nem elegendő, ha a határozat csak arról rendelkezik, hogy a gyermek melyik szülővel éljen (live with order).
A brit bírósági határozatról és kérelmezéséről itt olvashat bővebben.
A kérelembenyújtáskor hozni kell minden olyan alábbi okiratot/okmányt, ami rendelkezésre áll:
- a magyar állampolgár szülő (gyám) érvényes magyar útlevelét vagy személyi igazolványát;
- a nem magyar állampolgár szülő (gyám) érvényes útlevélét vagy EGT-állam által kiállított személyi igazolványát vagy az Egyesült Királyság / EGT-állam által kiállított állandó – nem ideiglenes! - vezetői engedélyét;
- a gyermek eredeti magyar születési anyakönyvi kivonatát;
- a gyermek érvényes vagy legfeljebb 1 éven belül lejárt személyi igazolványát;
- személyi igazolvány hiányában a gyermek érvényes vagy legfeljebb 1 éven belül lejárt útlevelét;
- a gyermek lakcímkártyáját;
- a magyarországi házasságkötéssel nagykorúvá vált gyermek házassági anyakönyvi kivonatát.
A fényképet digitálisan rögzítjük a külképviseleten rendelkezésre álló eszköz segítségével.
Az együttesen megjelenő szülők esetében elegendő a fenti okiratok/okmányok bemutatása. Amennyiben a kérelmet csak az egyik szülő egyedül vagy a gyám nyújtja be személyesen, a hatóság további okiratok bemutatását kéri az eljárásban.
A felsorolt dokumentumok hiányában kattintson a következő lenyíló menüre (Ha valami hiányzik).
A jelen tájékoztatást csak akkor olvassa el, ha a kérelembenyújtáshoz az előző pontban felsorolt dokumentumokat nem tudja bemutatni. Ellenkező esetben folytassa megfelelően a „Mennyibe kerül” menüponttal.
Ha a kiskorú nevében eljáró szülő nem tudja érvényes okmánnyal igazolni a személyazonosságát, akkor először saját részére kell személyi igazolványt vagy útlevelet igényelnie.
Ha a gyermek azért nem rendelkezik magyar születési anyakönyvi kivonattal, mert külföldön történt születése Magyarországon még nincs anyakönyvezve, akkor az Anyakönyvi ügyekről szóló menüpontot szíveskedjen áttekinteni.
Ha a gyermek előző, le nem járt érvényességű útlevelét nem tudja bemutatni, a törvényes képviselő(k)nek a konzuli hivatalban jegyzőkönyvbe foglalt nyilatkozatot kell tennie annak fellelhetőségéről, illetve eltulajdonításáról, elvesztéséről, megsemmisüléséről.
Amennyiben a személyi igazolvány kérelem benyújtásakor a gyermek magyar állampolgárságát okirattal nem tudja igazolni (magyar útlevél, személyi igazolvány, 3 évnél nem régebbi állampolgársági bizonyítvány, honosítási okirat) és azt a személyi adat- és lakcímnyilvántartás sem igazolja (a gyermek sosem rendelkezett lakcímkártyával), a kérelem ugyan benyújtható, de az új személyi igazolvány csak akkor gyártható le, ha a konzul által hivatalból indított állampolgársági vizsgálat a gyermek magyar állampolgárságát igazolja.
Hivatalból elvégzendő állampolgársági vizsgálat esetén az útlevéleljárás ideje 6-12 hónappal meghosszabbodik.
A magyar állampolgárság megállapítását követően a gyermek automatikusan bekerül a személyiadat- és lakcímnyilvántartásba –, a törvényes képviselők választásától függően mint „Magyarországon élő magyar állampolgár” VAGY „Külföldön élő magyar állampolgár”.
A személyi igazolvány iránti eljárás illeték- és konzulidíj-mentes.
A konzuli hivatalunkban igényelt személyi igazolványt Magyarországon állítják ki. Az eljárás időtartama attól függ, hogy az okmány kézbesítését:
- Magyarországra vagy külföldre, illetve
- személyes átvétellel vagy postán kéri.
Az eljárás teljes időtartama ettől függően általában 8-40 nap (postázással együtt).
Az úti okmány magyarországi legyártásának aktuális státuszát ide kattintva lehet nyomon követni. A megadott linken lekért státuszinformáció kizárólag az okmány nyomdai elkészültéről ad tájékoztatást, melybe a szállítás időtartama nem tartozik bele.
Magyarországi személyes átvétel vagy magyarországi címre kért továbbítás esetén a londoni konzuli hivatalnak további teendője nincs. Az úti okmány elkészültéről és az átvétel részleteiről a hazai hatóság automatikus telefon- (sms) vagy e-mail üzenetben közvetlenül ad tájékoztatást az ügyfélnek.
Külföldre kért továbbítás esetén az elkészült okmányt a hatóság a Külgazdasági és Külügyminisztériumba továbbítja, majd onnan a soron következő diplomáciai futárral érkezik meg az átadó külképviseletre, amely szállítások időtartama az eljárás törvényi határidejébe nem számít bele.
A londoni konzuli hivatal az okmányokat beérkezésük sorrendjében dolgozza fel, mielőtt a személyes átvételt kért ügyfeleket értesítené vagy az okmányokat postára adná.
A londoni konzuli hivatalba kért okmányok általában 20-40 napon belül vehetők át. Az eljárás jelzett időtartama meghosszabbodhat:
- hiánypótlás elrendelésekor a hiánypótlás teljesítésének időtartamával;
- ha a kérelmező magyar állampolgársága igazolást igényel (kb. 4-6 hónappal);
- a nyári hónapokban és a karácsonyi ünnepek körül, a ritkább diplomáciai futárszolgáltatás miatt (kb. 10 nappal);
- bizonyos esetekben a magyar anyakönyvi kivonattal még nem rendelkező gyermek esetén az anyakönyvezés időtartamával.
Tekintve, hogy az eljárás időtartama a fenti körülmények miatt az átlagosnál hosszabb is lehet, a kiállított új okmány átvétele és az okmányban foglalt személyes adatok ellenőrzése előtt nem javasolt utazási menetjegyeket (repülőjegy, buszjegy stb.) vásárolni. Az ebből eredő esetleges károkért a konzuli hivatal nem vállal felelősséget.
A konzuli hivatalnak nincs lehetősége beavatkozni az okmány kiállításának menetébe, illetve a kézbesítés módját (postai vagy személyes átvétel) vagy címét utólag megváltoztatni.
Ha a kérelmezéskor megadott postai cím időközben megváltozik, a kérelmezőnek kell gondoskodnia a várható postai küldemények új címre történő átirányításáról:
- magyarországi címre kért kézbesítéskor a Magyar Postánál;
- egyesült királyságbeli címre kért kézbesítéskor a Royal Mailnél.
A személyi igazolvány érvényessége, a kérelembenyújtáskor betöltött életkortól függően:
12. év betöltéséig |
3 év, amely a személyi igazolvány kiállítását követő születésnaptól kezdődik, de legfeljebb a 12. életév betöltésének a napja. |
Amennyiben a gyermek február 29-én született és az érvényességi idő lejáratának évében ez a nap hiányzik, akkor az útlevél érvényességi ideje február 28-án jár le.
A kérelem személyes benyújtásához online időpontfoglalás szükséges, az alábbiak szerint:
- a londoni konzuli hivatalban „Személyi igazolvány” ügytípusra történő előzetes időpontfoglalás alapján, ha az előző személyi igazolvány megvan;
Az ügyintézés időtartama: 15 perc. Ha az időpontjáról elkésik, azt elveszítheti.
- a londoni konzuli hivatalban „Okmányelvesztés bejelentése + új okmány (Útlevél/SZIG)” ügytípusra történő előzetes időpontfoglalás alapján, ha az előző személyi igazolvány megsemmisült, elveszett, vagy azt ellopták;
Az ügyintézés időtartama: 20 perc. Ha az időpontjáról elkésik, azt elveszítheti.
A foglalást annak a kiskorúnak a személyes adataival kell megtenni, akinek az útlevelet kérik. A személyi igazolvány igényléssel együtt – anyakönyvezés és hitelesítések kivételével - más ügytípusra is foglalható időpont egyazon ügyfélablakhoz.
A fentiekben igyekeztünk összefoglalni a személyi igazolvány iránti eljárás menetét, külön figyelmet fordítva a gyakran ismételt kérdések megválaszolására. Amennyiben kérdésére mégsem talált választ, szíveskedjen e-mail útján megkeresni bennünket.
- ← prev
- next →