Útlevél igénylése 12 éven aluliak részére
1. Hasznos információk
A gyermekek részére önálló útlevelet kell igényelni. 6 éves kor alatt az útlevél érvényessége 3 év, 6-12 éves korig 5 év. Az érvényességi időtartamot a gyermeknek az okmány kiállítását követő születésnapja hónapjától és napjától kell számítani.
Gyermek részére útlevél főszabály szerint csak magyar születési anyakönyvi kivonat birtokában kérhető! Kivételt jelent ezalól, ha a gyermek még nem töltötte be a hatodik életévét. Ebben az esetben az útlevélkérelem a születés hazai anyakönyvezése iránti kérelemmel egyidejűleg is benyújtható.
Amennyiben a gyermek magyarországi anyakönyvezésére még nem került sor, úgy kérjük, hogy a „Születés anyakönyvezése” menüpont alatt található információkat olvassák el először! Amennyiben az útlevél iránti kérelem a születés anyakönyvezése iránti kérelemmel egyidejűleg nyújtják be, kérjük figyelmesen olvassák el ezen rész 8. pontját is.
A kérelmet személyesen és postai úton is be lehet nyújtani. A kérelem postai beküldése kizárólag akkor lehetséges, ha a gyermek magyar születési anyakönyvi kivonattal rendelkezik, valamint az igénylőlapot a szülők előzőleg valamelyik tiszteletbeli konzul előtt írták alá. A postai benyújtás részletes feltételeit ezen összefoglaló 7. pontja tartalmazza.
2. Az útlevélkérelem személyes benyújtása, időpontfoglalás a kérelem beadására
A kérelem személyes benyújtására
- A kérelem benyújtására csak előzetes időpontfoglalás alapján kerülhet sor. Időpontfoglalással kapcsolatban a Fontos konzuli információk/ "Online időpontfoglalás" menüpontban találnak információt, illetve a Kezdőlap (főoldal) közepén található "Időpontfoglalás" bannerre klikkelve közvetlenül is elérhető az időpontfoglaló rendszer. A foglalásnál az "Útlevélkérelem" ügytípust kell kiválasztani, amennyiben magyar születési anyakönyvi kivonat már rendelkezésre áll. A személyek számánál annyi főt kell beírni, ahány főnek útlevelet kérelmeznek. (Vagyis ha egy gyermeknek kérelmeznek útlevelet és a két szülővel jön a gyermek, akkor egy főt kell beírni!!)
-
A 12 év alatti kiskorú kérelmező esetében mindkét szülő jelenléte szükséges a kérelem benyújtásához, de a gyermeknek nem kell megjelennie. Mindkét szülőnek érvényes okmánnyal kell rendelkeznie, amely magyar állampolgár szülő esetében csak személyi igazolvány vagy útlevél lehet.
Amennyiben a szülői felügyeleti jogot csak az egyik szülő gyakorolja, ezt a tényt megfelelő okirattal (jogerős bírósági határozat, a szülők bíróság által jóváhagyott egyezsége, elhunyt szülő halotti anyakönyvi kivonata, stb.) igazolni kell.
Amennyiben a szülői felügyeletet közösen gyakorolják, az egyik szülő kizárólag akkor nyújthatja be egyedül a kérelmet, ha a másik szülőtől származó hozzájáruló nyilatkozattal rendelkezik. A nyilatkozatot tiszteletbeli konzulnak, vagy a nagykövetség honlapján szereplő közjegyzőnek kell hitelesítenie, de a kérelem benyújtható a másik szülő két tanú előtt aláírt szülői hozzájáruló nyilatkozatával is. A nyilatkozaton a tanúk neve, lakcíme, születési dátuma és aláírása szükséges. Fontos, hogy a szülői hozzájáruló nyilatkozaton legyen keltezés (hely, idő). A nyilakozathoz a lap alján található letölthető minta. 2020. július 1-jétől a hozzájáruló nyilatkozat az annak a megtételétől számított 15 napig vehető figyelembe! (A kiskorú elektronikus személyazonosító igazolvány igénylésére vonatkozó eljárásban nincs ilyen korlátozás.)
-
Az útlevéleljárásnál hiánypótlásra nincs lehetőség! Amennyiben a kérelem bármelyik feltétele hiányzik, a kérelem átvételét visszautasítjuk és újra meg kell jelenni a kérelem benyújtására. Ehhez új időpontot kell foglalni, sürgősségi időpontot a konzulátus ebben az esetben sem tud biztosítani!
3. Az útlevél eljárás ideje, a kérelmezett útlevél kézhezvétele
Az útlevél magyarországi eljárási ideje 20 nap, amely nem tartalmazza az okmány kézbesítésének idejét. Az elkészült útleveleket Magyarországról meghatározott időnként kézbesítik a konzulátusra, az útlevél ennek megfelelően általában 5-8 héten belül érkezik meg a konzulátusra. A konzulátus ezt követően az érkezés sorrendjében dolgozza fel az útleveleket és értesíti az ügyfeleket, vagy adja postára azokat. Sürgősségi eljárásra csak a Magyarországon benyújtott kérelmek esetében van lehetőség, a konzulátuson kezdeményezett kérelmeknél nincs.
Az elkészült okmány kézbesítése az alábbiak szerint kérhető:
- magyarországi lakcímre postázás
- átvétel magyarországi okmányirodában
- átvétel a Központi Okmányiroda ügyfélszolgálatán
- személyes átvétel a londoni konzulátuson
- postázás az Egyesült Királyságban található lakcímre.
Az útlevéleljárás ideje lényegesen gyorsabb, amennyiben az kérelmező a kérelem benyújtásakor még érvényes magyar útlevéllel vagy személyazonosító igazolvánnyal rendelkezik. Ilyen esetben az új okmány akár a kérelem benyújtásától számított 4 héten belül kiérkezhet, ezért érdemes időben gondoskodni az időpont lefoglalásáról, figyelembe venni a jelenlegi okmányok lejárati idejét is.
Amennyiben a kérelem benyújtásakor a kérelmező nem rendelkezik érvényes útlevéllel, személyi igazolvánnyal, állampolgársági bizonyítvánnyal vagy honosítási okirattal, és a személyi adat- és lakcímnyilvántartó rendszer nem igazolja az állampolgárságát, úgy hivatalból állampolgársági vizsgálatot kell lefolytatni. Ilyenkor az útlevél eljárás ideje átlagosan 3-5 hónappal meghosszabbodik, de felhívjuk a figyelmet, hogy az állampolgárság vizsgálat ennél hosszabb is lehet!
Kérjük, hogy az utazásaik tervezésekor a fent jelzett időtartamokat vegyék figyelembe, de - tekintve, hogy az eljárási idő tartama hosszabb is lehet - ne vásároljanak az utazáshoz menetjegyeket az útlevél kézhezvétele előtt (repülőjegy, buszjegy, stb.), mert az ebből eredő esetleges károkért a konzulátus nem vállal felelősséget.
A felsorolt eljárási idők a hiánytalanul beadott, rendezett státuszú útlevél kérelmekre vonatkoznak. Bármilyen hiányosság az eljárási idő további meghosszabbítását eredményezi.
FIGYELEM! Amennyiben a gyermek külföldön született és még nem rendelkezik magyar születési anyakönyvi kivonattal (NEM a brit anyakönyvi kivonat fordításával), úgy először, illetve az útlevél kérelem beadásával egyidejűleg a gyermek születésének magyarországi anyakönyvezését kell kérelmezni. Kérjük, hogy olvassák el a tudnivalókat a "születés anyakönyvezése" résznél.
Amennyiben a gyermek még nem töltötte be a 6. életévét, és az útlevélkérelmet a születés anyakönyvezésével egyidejűleg adják be, úgy az útlevél a rendes eljárási idő alatt (5-8 hét) legyártásra kerül a születés magyarországi anyakönyvezésétől függetlenül.
Ha a gyermek útlevél kérelmének benyújtására a születés anyakönyvezési kérelmével egyidejűleg kerül sor, úgy kérjük, hogy töltsék ki a "Nyilatkozat hat éven aluli gyermekek útlevélkérelméhez" dokumentumot is.
4. Az útlevelek érvényességi ideje
Az útlevelet 6 éves kor alatt 3 éves, 6-12 éves kor között 5 éves érvényességgel lehet igényelni. Az érvényességi időtartamot a gyermeknek az okmány kiállítását követő születésnapja hónapjától és napjától kell számítani. Amennyiben a gyermek február 29-én született és az érvényességi idő lejáratának évében ez a nap hiányzik, akkor a magánútlevél érvényességi ideje február 28-án járt le.
5. Az útlevéleljárás díja és befizetése a kérelem személyes benyújtása esetén
Az útlevéleljárás díja a honlapon található díjtáblázat szerint fizetendő. Az útlevéleljárás díja a családban nevelt gyermekek számának függvényében változik.
A konzuli eljárási díjat a kérelem benyújtásakor, debit kártyával kell fizetni. Utólagos fizetésre nincs lehetőség.
Aki az eljárási díjat nem tudja a kérelem benyújtásakor megfizetni, annak a kérelmét visszautasítjuk és az ügyintézés nem indul meg. Az újabb kérelmet csak újabb időpont kérelmezésével lehet benyújtani, korábbi időpontot, vagy sürgősségi ügyintézést nem biztosítunk ilyen esetben sem.
Felhívjuk a figyelmet, hogy amennyiben az útlevél igénylésére az útlevél elvesztése miatt kerül sor, az eljárási díj magasabb.
Amennyiben az új útlevél igénylésére a korábbi útlevél ellopása miatt kerül sor, csak abban az esetben nem kell a pótdíjat megfizetni, ha a kérelmezéskor az igénylő bemutatja a lopásról szóló rendőrségi jegyzőkönyvet.
6. Úti okmány iránti igény mellékletei:
- érvényes, vagy legfeljebb 1 éve lejárt útlevél, vagy érvényes személyi igazolvány (ha már volt ilyen);
- a gyermek magyar születési anyakönyvi kivonata;
- a kitöltött és aláírt úti okmány igénylőlap (személyes benyújtásnál ezt helyben biztosítjuk, postán benyújtott kérelemhez a lap aljáról letölthető);
- a gyermek lakcímkártyája (amennyiben rendelkezésre áll);
- mindkét szülő érvényes, személyazonosításra alkalmas okmánya, a magyar állampolgárságú szülő esetében érvényes magyar személyi igazolvány vagy útlevél;
- Amennyiben a szülői felügyeleti jogot csak az egyik szülő gyakorolja, ezt a tényt megfelelő okirattal (jogerős bírósági határozat, a szülők bíróság által jóváhagyott egyezsége, elhunyt szülő halotti anyakönyvi kivonata, stb.) igazolni kell.
- 2 db (hivatalos fotós által készített) útlevélfénykép /Fénykép készítésére a konzulátuson nincs lehetőség. A fényképek hátoldalán kérjük a nevet és a születési dátumot feltüntetni. A fényképekkel kapcsolatos követelményekre vonatkozóan tekintse meg a lap alján található "Fényképek c." tájékoztatót.
- konzuli díj (helyben fizetendő vagy postai benyújtás esetén az 'Embassy of Hungary' nevére címzett Postal Orderrel)
- amennyiben az útlevélkérelmet úgy nyújtják be, hogy a gyermek még nem rendelkezik magyar születési anyakönyvi kivonattal (anyakönyvezéshez kapcsolódóan, illetve már megindított anyakönyvezés után hat éven aluli gyermekek esetében), úgy a részletes, a szülők nevét is tartalmazó brit születési anyakönyvi kivonat bemutatása szükséges
Felhívjuk a figyelmet, hogy a kérelem személyes benyújtásakor nem kell igénylőlapot hozni, mivel azt mindig az ügyintézés során, a konzulátuson nyomtatjuk.
7. A kérelmek postai úton történő benyújtásának feltételei
a) Feltételek a postai benyújtáshoz
A kérelem postai úton történő benyújtásának további feltételei az alábbiak:
- a gyermek rendelkezik magyar születési anyakönyvi kivonattal; ezt eredetiben be kell küldeni
- mindkét szülő nagykorú (a gyermek születésekor mindketten elmúltak 18 évesek, illetve - ha házasok és magyar házassági anyakönyvi kivonattal rendelkeznek - a gyermek születésekor mindketten elmúltak 16 évesek);
- tiszteletbeli konzul előtt aláírt igénylőlap beküldése; /Javasoljuk, hogy előzetesen érdeklődjenek a tiszteletbeli konzulnál esetlegesen felmerülő többletköltségekről, ami az útlevéleljárás díján felül számítandó. Ezzel együtt számítsák ki a várható teljes összeget, és ez alapján döntsék el, hogy felkeresik-e a londoni konzulátust személyesen, vagy a postai utat veszik igénybe!/
- a szülők érvényes okmánymásolatainak (útlevél vagy személyi igazolvány) beküldése
- lap alján letölthető szülői nyilatkozat beküldése, ha a családban kettő, három, vagy több gyermeket nevelnek
b) Igénylőlap, az igénylőlap aláírása
A kérelem postai úton történő benyújtására az erre szolgáló igénylőlapon kerülhet sor. Az igénylőlap a lap alján letölthető.
Az igénylőlapot a Magyarországon anyakönyvezett névre, a magyar névviselési szabályokkal összhangban, a magyar írásmódnak megfelelően (1. vezetéknév, 2. keresztnév) kérjük kitölteni és aláírni. Az aláírásnak a kijelölt kereten belül kell maradnia, ne érintkezzen a kerettel. Kérjük, hogy az adatlapokat minden esetben kék tollal töltsék ki és írják alá!
Az igénylőlapon a szülői nyilatkozatot mindkét szülőnek valamely tiszteletbeli konzul előtt kell aláírnia a konzulátusra történő postázást megelőzően. A tiszteletbeli konzulok elérhetőségeit a „konzuli információk” menüponton belül, a „Tiszteletbeli konzulok, közjegyzők, fordítók, ügyvédek” hivatkozásnál találja.
Elegendő az egyik szülő aláírása, amennyiben a szülői felügyeleti jogot egyedül gyakorolja, ezt a tényt azonban megfelelő okirattal (jogerős bírósági határozat, a szülők bíróság által jóváhagyott egyezsége, elhunyt szülő halotti anyakönyvi kivonata, stb.) igazolni kell.
Amennyiben a szülői felügyeletet közösen gyakorolják, az egyik szülő kizárólag akkor nyújthatja be egyedül a kérelmet, ha a másik szülőtől származó hozzájáruló nyilatkozattal rendelkezik. A nyilatkozatot tiszteletbeli konzulnak, vagy a nagykövetség honlapján szereplő közjegyzőnek kell hitelesítenie, de a kérelem benyújtható a másik szülő két tanú előtt aláírt szülői hozzájáruló nyilatkozatával is. A nyilatkozaton a tanúk neve, lakcíme, születési dátuma és aláírása szükséges. Fontos, hogy a szülői hozzájáruló nyilatkozaton legyen keltezés (hely, idő). A hozzájáruló nyilakozathoz a lap alján található letölthető minta. 2020. július 1-jétől a hozzájáruló nyilatkozat az annak a megtételétől számított 15 napig vehető figyelembe! (A kiskorú elektronikus személyazonosító igazolvány igénylésére vonatkozó eljárásban nincs ilyen korlátozás.)
c) Eljárási díj befizetése
Postán beküldött kérelem esetében az útlevéleljárás díját a Nagykövetség nevére („Embassy of Hungary”) kiállított Postal Order-ben kérjük csatolni. Csekket sajnos nem áll módunkban elfogadni. Az útlevéleljárás díja a honlapon található mindenkori díjtáblázat szerint fizetendő.
d) Kapcsolattartás
Az ügyintézés során felmerülő kérdések mielőbbi tisztázása érdekében kérjük, hogy otthoni vagy munkahelyi telefonszámát, valamint e-mail címét a postán beküldött kérelemben szíveskedjen megadni.
8. Útlevél igénylés, ha a gyermek még nem rendelkezik magyar születési anyakönyvi kivonattal
Ha a szülők házassága Magyarországon már anyakönyvezésre került, de a gyermek még nem rendelkezik magyar születési anyakönyvi kivonattal, akkor 6 év alatti gyermek esetén a gyermek anyakönyvezését és útlevél igénylését egyszerre lehet kezdeményezni (erről még lásd a „születés anyakönyvezése” részt), személyesen vagy postai úton.
Ha a szülők házassága Magyarországon még nem került anyakönyvezésre, és a gyermek még nem rendelkezik magyar születési anyakönyvi kivonattal, akkor a szülők házasságának anyakönyvezését, a gyermek anyakönyvezését és útlevél igénylését egyszerre lehet kezdeményezni (erről még lásd a „házasság anyakönyvezése”, illetve a „születés anyakönyvezése” részt), személyesen a londoni konzuli hivatalban.
Ha a szülők nem házasok, és a szülők még nem tettek teljes hatályú elismerő nyilatkozatot, akkor az útlevélkérelmet postai úton nem lehet benyújtani!
A tájékoztatóba megpróbáltunk minden szükséges és fontos szabályt, információt belefoglalni. Ha ennek ellenére további kérdései lennének, szíveskedjen levélben vagy e-mail útján megkeresni bennünket.
Letölthető nyilatkozatok:
Fényképek
Nyilatkozat 6 éven aluli (magyar hatóság által még nem anyakönyvezett) gyermek útlevélkérelméhez
Szülői hozzájáruló nyilatkozat
Nyilatkozat a családban nevelt gyermekek számáról
Útlevél igénylőlap 12 éven aluli gyerekeknek postani úton való benyújtáshoz